Customer Office Manager - Craponne, France - Pyramide Conseils

Pyramide Conseils

Entreprise vérifiée

Craponne, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons les entrepreneurs de la région lyonnaise dans toutes les étapes de la vie de leur entreprise (comptabilité, gestion sociale, juridique, gestion patrimoniale). Notre rôle est de les accompagner, les conseiller et les aider à améliorer leur performance.

Soucieux à la fois du bien-être de nos clients et de nos collaborateurs, nous mettons tout en œuvre pour faciliter le quotidien de ces derniers avec des formations régulières, des actualisations fiscales, sociales ou juridiques, des afterworks mais aussi du télétravail, des journées détentes, du coaching sportif, de la sophrologie,

L'optimisme, l'audace, l'empathie, l'engagement et l'écoute sont des valeurs que partagent les 120 collaborateurs de Pyramide Conseils et qui se retrouvent au quotidien dans leur façon d'être et de travailler.

****

Dans le cadre d'une nouvelle offre destinée à nos clients, nous recrutons un **Customer Office Manager (H/F) **pour notre agence de Craponne. Vous prenez en charge la gestion administrative et comptable de 7/8 clients directement depuis leurs locaux (ou ponctuellement depuis le cabinet). Vous vous déplacez chez vos clients pour des journées entières ou par 1/2 journées en fonction d'un planning défini à l'avance.

**VOS MISSIONS**:

- ** Office Management**: gestion du courrier et courriels, assurances, devis, sinistres, informatique, fournitures de bureau, classement etc.
- ** Gestion des fournisseurs **:préparation et scans de documents comptables, suivi des litiges, mises à jour des fiches fournisseurs, négociation des échéanciers, etc.
- ** Gestion des clients **:préparation des factures et devis, suivi des règlements, relances, encaissements, lettrage, gestion des retenues de garanties, etc.
- ** Gestion sociale**: préparation des éléments variables de paie, remboursement des frais, tickets restaurant, congés, etc.
- ** Paiement des factures**:workflow de validation, préparation des virements, mises à jours des échéanciers.
- ** Divers**: Accompagnement au passage à la facturation électronique obligatoire en 2024.

La liste des missions n'est pas exhaustive et les tâches précises seront à définir avec chaque client.

**VOTRE PROFIL**:

- De formation initiale de type gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans en gestion administrative.
- Vous possédez de bonnes connaissances en comptabilité de base (enregistrement, lettrage, mode de paiement).
- Vous maîtrisez Microsoft Word et Excel.
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation de différents systèmes informatiques.

Vous faites preuve d'un excellent relationnel, d'adaptabilité et savez travailler en autonomie. Doté(e) d'un bon sens de l'analyse, vous aimez mettre en place et/ou améliorer les processus. Votre sens des responsabilités et votre rigueur seront vos atouts pour réussir à ce poste.

Le poste est à pourvoir dès que possible. **Permis de conduire + véhicule obligatoire.**

Rémunération selon profil et expérience.