Secrétaire Médical(E) - Blois, France - CG41

CG41

Entreprise vérifiée

Blois, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille
- **Affectation**:Service CLAT 41 et Promotion de la Santé
- **Taux du poste **:100%
- **N° poste**: 00154
- **Télétravail **:possible, modulable, selon les activités, les nécessités et l'organisation du service.

**Finalité du poste**:
Au sein du Service CLAT 41 et promotion de la santé, l'assistant(e) est principalement affecté(e) sur des tâches administratives et d'accueil du public liées aux activités du service.

Dans le cadre de l'habilitation délivrée par l'ARS Centre Val de Loire, le Conseil départemental de Loir-et-Cher est chargé des activités relatives à la lutte contre la tuberculose sur son département. Le service intervient également dans la surveillance respiratoire des salariés en médecine du travail et dans le domaine de la prévention, promotion de la santé et sevrage tabagique.

L'assistant(e) travaille en lien direct avec le médecin responsable du service ainsi qu'avec les professionnelles de santé du service et est soumis(e) au **secret médical** pour l'ensemble de ses missions.

**Missions principales**:

- **Accueil**:

- Accueillir physiquement le public du CLAT (parents et enfants pour vaccination BCG, migrants récent et mineurs non accompagnés, autres publics) : renseignements, prise de rendez-vous de patients après s'être assuré(e) de la pertinence de ce rendez-vous,
- Gérer les appels téléphoniques du service,
- Assurer préférentiellement le secrétariat de l'activité hors les murs, en collaboration avec l'infirmière du secteur.
- **Secrétariat**:

- Assurer la saisie informatique et la gestion du courrier (médical et administratif avec dictaphone numérique),
- Préparer et optimiser les plannings de rendez-vous,
- Convoquer les patients nécessitant un suivi spécifique,
- Maintenir un lien entre les différents organismes médicaux et sociaux,
- Suivre les bilans d'enquêtes tuberculeuses avec les centres de lutte antituberculeuse de France,
- Saisir les résultats des patients (biologiques, radiologiques) dans le logiciel médical du service.
- **Gestion**:

- Réceptionner les courriers, les documents,
- Gérer les prises de rendez-vous au CLAT,
- Référente Logistique pour assurer le lien avec les services soutien du Conseil Départemental (entretien des locaux, services logistique et patrimoine, service informatique,),
- Assurer les commandes de produits, notamment médicaux (vaccins, tubertests, matériel médical, produits pharmaceutiques ).

**Missions spécifiques**:

- **Statistiques**:

- Suivi statistique et saisie informatique de l'activité du CLAT.
- **Budget du CLAT**:

- Suivre le budget ;
- Enregistrer les factures et les transmettre au service chargé de la comptabilité,
- Comptabiliser mensuellement les examens demandés par la médecine du travail.

**Relations internes et externes**:

- **Internes**:MDCS, CRIP, SPAC, cellule reprographie, l'ensemble des secrétariats de la DGA LCS,
- **Externes**:Tout public, Services de la Médecine du travail, Centres hospitaliers, Services sociaux, Agence Régionale de Santé du Centre, organismes d'assurance maladie, laboratoires, FRAPS, Services d'accueil des étrangers, services sociaux et médico-sociaux, autres CLAT de la région.

**Conditions d'exercice****:

- Connaissance du milieu médico-social souhaitée,
- Lieu d'exercice principal : site du CLAT 41 à Blois,
- Possibilités de déplacement hors les murs, en équipe avec les autres professionnels de santé (vaccination BCG hors agglomération blésoise, enquêtes au sein de structures, autres).

**Compétences requises**:
**Savoir-faire/**
- Accueillir téléphoniquement et physiquement le public et les partenaires,
- Adapter sa communication
- Gérer un planning,
- Maîtriser l'orthographe, la syntaxe et l'expression orale
- Saisir et mettre en forme des documents,
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Alerter

**Savoir-être/**
- Qualité relationnelle
- Sens du travail en équipe
- Courtoisie
- Disponibilité
- Écoute, réactivité
- Sens de l'organisation
- Capacités rédactionnelles
- Secret et discrétion professionnels
- Sens de la communication
- Rigueur
- Sens de la confidentialité
- Attitude positive et constructive

**Connaissances/**
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, suite GOOGLE)
- Techniques d'accueil physique et téléphoniques,
- Connaitre les différentes procédures administratives en vigueur,
- Organisation et fonctionnement de la collectivité, et de direction Enfance-Famille,
- Techniques de secrétariat
- Connaissances des termes médicaux,
- Connaissance du Réseau d'intervention,
- Maitrise de l'anglais parlé souhaitable