Assistant de Direction - Puteaux, France - LOXAM GESI

LOXAM GESI

Entreprise vérifiée

Puteaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise
**Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir **

Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel et l'industrie (aujourd'hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de collaborateurs). Depuis sa création en 1967, LOXAM poursuit sa stratégie de développement, notamment dans l'événementiel.

LOXAM GESI (Grands Evénements Sportifs Internationaux), partenaire logistique d'évènements majeurs, coordonne l'ensemble des moyens nécessaires pour garantir la livraison des projets des organisateurs d'évènements en leur proposant une offre globale : constructions modulaires, groupes électrogènes, chariots de manutention et matériels d'élévation.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur GESI, vous serez en charge d'assister et de mettre en œuvre les process administratifs et organisationnels de la division GESI.

Dans ce cadre, vos principales missions seront de:
**Suivi administratif**
- Préparer de l'arrivée et accueil de nouveaux collaborateurs au sein du service (badge, matériel, intégration, rendez-vous,...) ;
- Gérer la procédure d'onboarding des nouveaux arrivants ;
- Concevoir et préparer des présentations sur PowerPoint ;
- Mettre en place les outils nécessaires aux projets ;
- Informer les équipes GESI sur les questions administratives ;
- Etre en relation avec les différents interlocuteurs internes (DSI, RH,...) ;
- Organiser les déplacements, séminaires, team-building,... ;
- Gérer les dossiers administratifs et les notes de frais ;
- Assister à la PMO (Project Management Officer) sur différents sujets ;
- Aider à la préparation des réunions régulières de l'équipe (convocations, ordre du jour, réservation des salles, compte-rendu,...) ;
- Planifier les réunions de l'équipe.

**Administration du personnel**
- Suivre les visites médicales et les déclarations d'accident du travail ;
- Suivre les plannings de télétravail
- Créer des conditions d'une bonne coopération avec les différents collaborateurs.

La liste des missions n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins du service.

**Qualifications**:
**Vos atouts**

Expérience réussie de minimum 4 ans en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve), assistant(e) manager

Maitrise de la suite Office et notamment de PowerPoint

Disponible, à l'écoute et doté(e) d'une bonne organisation

La maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral serait un plus

Informations supplémentaires
**LOXAM, Supporteur Officiel en énergie temporaire des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024.**

Dans le cadre du groupement GL Events - LOXAM, constitué pour conjuguer les compétences de 2 acteurs majeurs et apporter une solution globale répondant aux ambitions du programme Energie de Paris 2024, **LOXAM est devenu en janvier 2023 Supporteur Officiel de Paris 2024.