Assistant a La Responsable Locale Des Solidarites - Montceau-les-Mines, France - Département de Saône-et-Loire

Département de Saône-et-Loire

Entreprise vérifiée

Montceau-les-Mines, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Direction TERR. MONTCEAU AUTUN LE CREUSO

Service MDS MONTCEAU - SSD

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Grade Rédacteur ; Rédacteur Pal 1Cl ; Rédacteur Pal 2Cl

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B3

NBI Non

Date de prise de poste le plus tôt possible

Date des entretiens 29/08/2023

Résidence administrative Montceau-les-Mines

Contact RH

Contact du Service Caroline LOPEZ

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l'un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd'hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l'accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l'accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c'est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

**Contexte**:
Dans une démarche de territorialisation de l'action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs sociaux porteurs de projets et de partenariats. Par ailleurs, il assure l'expertise et l'évaluation des besoins de la population en s'appuyant sur les équipes pluridisciplinaires de travailleurs sociaux et médico-sociaux des Maisons départementales des solidarités (MDS).
L'assistante de la cheffe de service, "responsable locale des solidarités" (RELS), vient seconder la responsable du Service social départemental (SSD) sur la circonscription d'action sociale de Montceau-les-Mines.

**Missions**:
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable de l'équipe locale des solidarités, vos missions seront les suivantes:

- secrétariat et de l'assistance du RELS de Montceau-les-Mines notamment dans la planification et le suivi de réunions internes ou partenariales à l'échelle de la circonscription d'action sociale
- gestion de la procédure de Commission de coordination des procédures d'expulsion (CCAPEX)
- participation au travail collectif des assistantes aux chefs de services du Territoire d'action sociale, de veiller au lien fonctionnel du RELS avec la Direction Insertion par l'Economie et le Logement (DIEL) et la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités (DARTAS)
- participation aux différentes réunions de service et rédaction de compte-rendu synthétique
- coordination de l'accueil physique et téléphonique de premier niveau pour assurer la continuité de service, de saisir dans le logiciel métier, Solis module AST, dédié au SSD, les données relatives aux missions d'accueil et d'accompagnement des publics,
- garantir la logistique d'entretien de la Maison départementale des solidarités (commandes de fournitures, réparations de matériel, suivi du parc de véhicules et des demandes de travaux, accueillir les prestataires techniques) en lien la Direction du Patrimoine et des Moyens Généraux
- garantir la référence Hygiène et sécurité de la MDS de Montceau en lien avec le service Prévention de la DRHRS
- assurer la fonction de correspondant Cyvido, de référent Congés du SSD et de référent Informatique de la MDS de Montceau en lien avec la DSID
- s'impliquer dans la dynamique d'harmonisation et de continuité de service de la fonction d'assistant avec les autres assistantes de Responsable local des Solidarité
- suivi des actions collectives de la circonscription et gérer les demandes de subventions dans le cadre du développement social local (logiciel Progos), d'assurer le suivi de la Charte du premier accueil social inconditionnel de proximité et autres dispositifs partenariaux impulsés par la DGA aux Solidarités

**Profil recherché**:

- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Discrétion et neutralité,
- Rigueur et sens de l'anticipation et de l'organisation,
- Travail en transversalité avec tous les membres de l'équipe pluridisciplinaire

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d'action sociale

**Spécificités du poste**:
Horaires d'ouverture au public:
de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30

**Moyens mis à disposition**: 

Formation, analyse de la pratique professionnelle,
 Accès au pool de véhicule de service

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