Assistant Administratif - Paris, France - Dalkia
Description
RefPARIS
Paris (75)
CDI
Publiée le 27/11/2023
Dalkia en région Ile de France
Administration
Supérieure à 5 ans
Descriptif du poste
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique.
Au sein de la Direction du Centre Opérationnel Tertiaire, vous êtes
Assistant sur un site fixe
Vous assurez la prise en charge des demandes d'interventions sur le portail client en dehors de heures de présence du planificateur.
**Vous assurez le suivi du personnel sur site**:
la formation, (besoins, convocations, planifications, organisation)
les habilitations (techniques, administratives)
le suivi des visites médicales
le suivi et l'analyse des relevés d'heures.
le suivi et l'analyse éléments variables
la mise à jour de l'organigramme
le suivi de la prise en compte des EPI et vêtements de travail.
**Vous assurez le suivi administratif des travaux du pôle**:
Rédaction des devis, leur suivi dans un outil dédié
Facturation des dossiers dans un outil dédié ; enregistrement et archivage
Vous remontez les informations au responsable de pôle pour consolidation du reporting:
organigramme, mouvements de personnel
suivi de l'avancement des travaux
**Suivi des moyens mobiles sur site**: mise à jour de la liste des téléphones, des moyens informatiques, des véhicules
Traitement et suivi des courriers clients, fournisseurs, notes internes
En lien avec le responsable QHSE, participe à la tenue à jour du PAQSE.
**Relationnel avec le client**: - réponses aux demandes, rédactions courriers, courriels spécifiques
Vous êtes amené à être en contact avec le Client, fournisseurs, prestataires et en relation avec l'équipe du site et l'Assistante de l'Unité d'Exploitation
Votre profil
De formation BAC+2 ou équivalent assistant gestion PME, Assistant de Direction, vous avez une expérience d'au moins 5 ans aux missions similaires.
Maitrises des outils de bureautiques (Pack Office), internet et messagerie
Vous vous adaptez à de nouveaux outils / applicatifs
Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre organisation, votre capacité d'écoute, vous vous adaptez aux changements de situations et aux autres, votre autonomie, votre polyvalence.
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