Un(E) Gestionnaire Administratif en Charge Du - Brest, France - cdg69

cdg69

Entreprise vérifiée

Brest, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**COMMUNE DE PLERIN**
Rue de l'espérance CS 30310
Plerin

**Lieu de travail**
- Plerin

**Poste à pourvoir le**
- 01/03/2023
- 24/02/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - création d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste créé suite à un nouveau besoin

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération**Grade(s) recherché(s)**
- Rédacteur
- Rédacteur principal de 2ème classe
- Rédacteur principal de 1ère classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion des ressources humaines**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Télétravail**
- Oui**Expérience souhaitée**
- Débutant**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Temps de travail : Poste à temps complet (100%)

Rattaché(e) à la Direction Ressources, et en lien étroit avec l'élue en charge du CCAS, vous êtes mis(e) à disposition de l'EHPAD et placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice afin d'effectuer la gestion du personnel de l'établissement.
Vous participez avec l'équipe de direction à la gestion administrative et financière de l'établissement, et à ce titre vous assurez les astreintes du week-end selon le planning.

**Missions et conditions d'exercice**
- Missions principales:

- Gestion administrative et comptable des dossiers du personnel- Gestion des dossiers des agents contractuels : rédaction des actes administratifs (contrats d'engagements, attestations employeur...), constitution du dossier administratif de l'agent et réalisation des formalités préalables à l'embauche
- Traitement de la paie : gestion des compteurs d'heures (complémentaires, supplémentaires, nuits..), suivi du paiement des indemnités dimanches et jours fériés, préparation des tableaux de paie et saisie des variables, vérification des bulletins et mandatement de la paie (environ 70 agents titulaires et contractuels) - transmission de la DSN mensuelle- Gestion de l'absentéisme : suivi des arrêts de travail, demande remboursement (indemnités journalières et assurance statutaire), instruction des dossiers auprès du conseil médical
- Prise en charge des dossiers d'accident du travail
- Suivi des visites médicales
- Suivi du tableau des effectifs et de la mise à jour du tableau des emplois permanents
- Gestion des demandes de stages
- Gestion des dossiers particuliers en lien avec le service ressources humaines (apprentissage, formation, service civique...)

Gestion budgétaire- Préparation et suivi de la masse salariale en lien avec la directrice
- Suivi des dépenses de personnel (formation, frais de déplacements, assurance statutaire, expertises médicales...) : saisie des bons d'engagement, facturation
- Assiste à la préparation budgétaire et participe à la réalisation d'études financières (ERRD)

Missions annexes:

- Missions en lien avec le service des ressources humaines:
- Correspondant(e) pour la gestion de la carrière des agents (avancement d'échelon, avancement de grade, promotion interne, retraite, évaluation professionnelle)
- Correspondant(e) formation et concours
- Correspondant(e) action sociale (CNAS, COS, Mutuelle...)

Missions ponctuelles:
- Collecte des données pour les différents tableaux de bord (ARS, CNAS, CPAM, CAF)
- Etablissement du rapport social unique (une fois par an)
- En l'absence de l'assistante de direction : accueil téléphonique, accueil du public, gestion du courrier
- En l'absence de la directrice et/ou de l'infirmière coordinatrice : gestion du planning des équipes

**Profils recherchés**
- Niveau Bac+2
- Expérience sur un poste similaire souhaité et/ou diplôme en RH
- Maîtrise du statut de la fonction publique et en particulier de la filière médico-sociale
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers (CIRIL)
- Bonne connaissance du fonctionnement d'un EHPAD
- Connaissances budgétaires (M22, EPRD, ERRD)
- Aisance relationnelle
- Organisation, rigueur, et autonomie
- Respect des obligations de discrétion et confidentialité
- Sens du service public et du travail en équipe

Contact

**Contact**

**Informations complémentaires