Adjoint Administratif à L Ifsi - Saint-Chamond, France - Centre hospitalier HOPITAL DU GIER
Description
**Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**
adjoint administratif à l IFSI
**CONTRAT**
CDD; CDI; Mutation
**DESCRIPTIF**
Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions).
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Suivre et gérer les processus administratifs.
Poste à temps plein ou temps partiel
Avoir le sens de laccueil et de disponibilité envers le public, les étudiants/élèves, léquipe,
Savoir renseigner le public,
Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques,
Transmettre les informations par oral ou écrit en respectant la discrétion professionnelle,
Posséder des qualités relationnelles et découte,
Maitriser les outils informatiques et multimédia (WORD, EXCEL, et logiciels spécifiques BL Scolarité, BL concours ),
Faire preuve de rigueur, dorganisation, danticipation, dautonomie, de polyvalence,
Respecter les procédures administratives,
Travailler en équipe,
Savoir rendre compte de son travail,
Avoir lesprit dinitiative.
**PERSONNE À CONTACTER**
Blandine FRANZINI
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier HOPITAL DU GIER
19, rue Victor Hugo BP 168
42403 Saint-Chamond
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