Assistant de Direction - Bordeaux, France - SOVITRAT REGION SUD

SOVITRAT REGION SUD

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 21 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le groupe SOVITRAT, est à la recherche d'un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) pour mission avant embauchée basée à MERIGNAC (33)
Entreprise spécialisée dans la réparation de véhicules
Mission
RH
- Relais terrain du service RH, l'Assistant(e) de Direction Région intervient en support lors de l'embauche des futurs collaborateurs et leur arrivée au sein d'AMS
- Suivi des contrats de travail
- Suivi des visites médicales
- Suivi et MAJ affichage légal (affichage obligatoire, DUERP...)
- Vérification des notes de frais
OPERATIONNEL
- Création de tableaux de suivi des objectifs
- Gestion et optimisation des effectifs hebdomadaires et quotidiens
- Gestion des plannings de Congés payés en fonction des soldes transmis par la RH
- Analyse des résultats et mise en place d'actions correctives (taux de conversion par exemple)
- Accompagnement dans la montée en compétence des équipes (conseils, informations, process, modes
opératoires....)
- Benchmark des bonnes pratiques avec les autres régions
- Suivi des plannings et des budgets des opérations commerciales
- Contribution et participation aux réunions opérationnelles
- Coordination de la formation des nouveaux entrants et suivi des plannings
DIVERS
- Commandes diverses
- MAJ tableaux de suivi divers selon les besoins du Directeur Régional
- Classement/Archivage
- Vivacité / dynamisme
- Sens des responsabilités / de l'engagement par rapport à des objectifs,
- Résistance au stress / confiance en soi / adaptabilité.
- Devoir de réserve
- Gestion des priorités
- Rigueur, Autonomie, et esprit d'équipe
- Polyvalence
- Sens du service client et esprit commerçant
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'écoute, de communication et aisance relationnelle
- Force de proposition, d'élaboration et d'accompagnement des stratégies opérationnelles et commerciales
- Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport logistique, des télécoms ainsi que dans Le secteur du BTP.