Assistant Du Directeur Général - Bordeaux, France - LOGÉA

LOGÉA

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**VOS MISSIONS**:

- La gestion d'agenda, l'organisation des déplacements, le dispatching du courrier, le suivi des notes de frais, la prévision des permanences de fonctionnement
- L'organisation des réunions en physique ou à distance ; d'en assurer la préparation, le suivi (comptes rendus, diffusion, )
- D'effectuer de manière autonome les opérations classiques de secrétariat, de préparer et alléger au maximum le travail du Directeur Général
- D'assurer la gestion administrative des dossiers
- Vous élaborez des tableaux de bord en vue du reporting
- Vous participez à l'amélioration de la qualité sur votre périmètre, vous proposez des améliorations
- Vous avez un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes
- Vous participez à la circulation de l'information montante et descendante
- Au besoin, vous assurez l'accueil téléphonique et physique

**Communication**:
Vous êtes en charge de la Communication de l'Association, en participant à l'élaboration d'une stratégie de communication, interne et/ou externe. Cette fonction est la garante de l'image de marque de l'Association et de son rayonnement. Vous mettez en place les actions inscrites dans la stratégie de communication de l'Association par le développement et la mise en œuvre de la communication interne et externe.

**VOS COMPETENCES**:

- Vous bénéficiez d'une première expérience sur ce type de poste
- Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse ; une aisance rédactionnelle, un excellent relationnel
- Vous avez le sens des responsabilités et de la confidentialité
- Rigueur, organisation, autonomie, réactivité, flexibilité, discrétion
- Vous maîtrisez le Pack Office

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/03/2023