Assistant (H/F) de Direction - Gestionnaire - Albi, France - VILLE DE ALBI

VILLE DE ALBI

Entreprise vérifiée

Albi, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale, Espaces verts - publics**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**ALBI**

**(Tarn 81)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**07/04/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

**Ville de ALBI recrute**:
**Assistant (h/f) de direction - gestionnaire administratif et comptable**
- Définition du métier ou de la fonction
- L'assistant (h/f) de direction et comptable accompagnera le directeur du service afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, l'agent est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des activités visant à le seconder.
- Missions - activités
- Gestion administrative- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Préparer et organiser la logistiques des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, salons professionnels, conférences téléphoniques...)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du directeur (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions...)
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Aider au suivi des indicateurs d'activités, aider à la réalisation des enquêtes statistiques et rapports d'activité annuels
- Contribuer à la veille juridique
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Assurer le suivi et l'actualisation des conventions du service

Gestion financière- Collaborer à l'élaboration et au suivi des budgets
- Établir les bons de commande en lien avec le service des finances
- Suivre les engagements et les factures (logiciel ciril finances)
- Suivi des marchés et opérations spécifiques

Organisationnelles et humaines- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel

Positionnement au sein du service ou rattachement hiérarchique
- L'agent est placé sous la responsabilité du directeur patrimoine végétal et environnement.
- Catégorie statutaire- Poste de catégorie : B ou C+
- Filière : administratif
- Rifseep : 7

Conditions ou contraintes particulières d'exercice du poste- Poste basé au centre horticole, chemin des Serres à Albigeois
- Temps complet : 37 heures hebdomadaires
- Travail 4,5 jours par semaine de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30 (du lundi au jeudi) et de 8h à 12h (vendredi)

**Profil recherché**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
- Ressources ou compétences requises
- Savoirs- Connaissance des règles comptables et administratives des collectivités territoriales

Savoir-faire- Diffuser et faire circuler l'information
- Maîtrise des logiciel finances (ciril et outil budgétaire) et des autres logiciels spécifiques (webdelib, décisions, courriers signalés, protocole...)
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils de bureautique (calc, writer...)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie...)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles

Savoir-être- Dynamisme
- Esprit d'initiative
- Discrétion
- Organisation et rigueur
- Polyvalence
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'écoute et de la communication
- Disponibilité
- Résistance au stress

Profil - formation - expérience- Bac+2 avec formation et expériences en secrétariat de direction et en comptabilité publique

EC20745**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT (H/F) DE DIRECTION - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement COS ou CAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- Bilan de compétence/carrière
- Autorisations spéciales d'absence
- RIFSEEP
- Gratification pour les médailles du travail
- Aides à la rentrée scolaire
- Participation aux frais de séjour/enfants