Chargé(E) D'archives - Saint-Denis, France - Agence Nationale de la Sécurité et du Médicament
il y a 1 mois
Description
Descriptif du poste- Finalité du poste
Vous serez amené à collecter et traiter les versements intermédiaires et définitifs à destination des Archives nationales.
Activités principales
Sous la direction de la cheffe de pôle, l'attaché d'archives a en charge le traitement de fonds d'archives:
- Préparation des versements historiques papier et numérique : repérage des lots, création de plan de classement, traitement et conditionnement selon les normes des Archives nationales (rédaction d'instrument de recherche sous la feuille de style SOSIE /conception de SIP pour versement de documents bureautiques et données dans le SAE ADAMANT)
- Reprise d'arriérés / vracs papier : repérage des lots, tri, rédaction du bordereau de versement, élimination ;
- Traitement de fonds numériques d'archives intermédiaires conservés sur la plateforme de collecte et issus de la GED : nommage, reprise d'arborescence, classement, tri, élimination.1
Expertiser des gisements tous supports confondus (papier/numérique):
- Etablir des durées de conservation ;
- Identifier la valeur historique des documents ou leur intérêt pour la recherche en sciences sociales.
Le périmètre des activités est susceptible d'évoluer avec le déploiement de la politique d'archivage.
Direction : Direction de la maîtrise des flux et des référentiels (DMFR)
Pôle : Pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : cheffe de pôle Gestion documentaire, archivage et contrôle des processus
Collaborations internes et externes:
- Interne : toutes les directions de l'Agence
- Externe : service interministériel des archives de France (SIAF), prestataire d'archivage, Archives nationale
Compatible télétravail : 2 jours de télétravail par semaine
Conditions particulières d'exercice : travail en sous-sol (port de charge, poussière)
Profil recherché
- Formation / Diplôme:
De formation Bac + 3 minimum dans domaine archivistique (Master 2 fortement apprécié)
Expérience professionnelle requise:
Expérience similaire dans un établissement public fortement appréciée
Compétences clés recherchées:
- Maîtrise du droit des archives publiques
- Maitrise de la feuille de style SOSIE
- Maîtrise de l'outil RESIP
- Rigueur
- Capacités relationnelles et pédagogiques auprès des services producteurs
- Qualités rédactionnelles
- Goût du travail en équipe
- LANGUESSAVOIR-ÊTRE
- Capacité d'adaptation- Esprit d'équipe**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Droit public
Feuille de style
**Voir plus**
Entreprise
**Vous recherchez un nouveau challenge ?**
**Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?**
**La santé publique, ça vous parle ?**
L'Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous
- Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
- Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.
- Rejoignez-nous et faites partie d'une agence:
- Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
- Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
- Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
- Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
- Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
- Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail
- Autres offres de l'entrepriseSalaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Documentaliste
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d'activité du poste
ADMINISTRATION PUBLIQUE (TUTELLE) DE LA SANTÉ, DE LA FORMATION, DE LA CULTURE ET DES SERVICES SOCIAUX, AUTRE QUE SÉCURITÉ SOCIALE
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