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    de la cellule 3 - Paris, France - Medecins Sans Frontieres

    Medecins Sans Frontieres
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    Au sein du département des opérations du centre opérationnel de Paris (OCP), la Cellule 3 a régionalisé son portefeuille de projets depuis afin de se concentrer sur les deux grands contextes du Sahel et du Bassin du Lac Tchad. La cellule est en gestion des missions du Burkina Faso, du Mali, du Niger et du Nigeria pour un total d'une dizaine de projets opérationnels auxquels s'ajoutent des projets de constructions d'infrastructures médicales, de recherches médicales et d'opérations ponctuelles d'urgence.

    Les projets abordent des thématiques variées allant de l'accès aux soins pour des populations affectées par les conflits, à l'oncologie, en passant par la pédiatrie, la nutrition, la gynéco-obstétrique et la réponse aux urgences grâce à l'équipe de réponse aux urgences d'Afrique de l'Ouest (équipe RETWA) à laquelle participe l'ensemble des missions via un système de réserve opérationnelle.

    La cellule est composée de 9 personnes qui couvrent l'ensemble des services (opérationnel, médical, financier, RH et logistique) et avec le support de 2 référents médicaux basés à Dakar (pédiatrie et réponses aux épidémies). Depuis juin , cette équipe est basée au sein de l'Unité MSF de Dakar. Cette délocalisation doit permettre une meilleure synergie entre les différents centres opérationnels (OC) de MSF et favoriser la mutualisation des savoirs et des moyens du mouvement ; elle permet aussi d'être plus proche des pays de mission.

    Les moyens de la cellule sont à l'échelle de ses ambitions. Le budget alloué aux missions de la région s'élève à 39 millions d'euros et les équipes OCP sont constituées de près de salariés dans la région suivie par la cellule 3. Plus de volontaires internationaux partent dans les missions de la cellule chaque année.

    Depuis , MSF OCP développe à Abidjan une capacité de support régional qui favorise le renforcement et l'autonomie des missions dans la région sur des domaines aussi variés que le recrutement, la formation, les techniques logistiques. En l'ensemble de cette Unité sera relocalisé à Dakar et mutualisée avec les autres centres opérationnels de MSF dans la région.

    Mission

    Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de cellule et en étroite collaboration avec les membres de la cellule, l'assistant.e de la Cellule est en charge de faciliter la production écrite de la cellule, de gérer l'archivage, la diffusion de cette production et enfin d'assurer l'interface avec les interlocuteurs institutionnels extérieur à la cellule

    RESPONSABILITES

    1. Rédaction et communication interne

    a. Prise de note

  • Assure la prise de note des réunions hebdomadaires de la cellule et des réunions ponctuelles avec les coordinations des missions
  • Assure la rédaction des comptes rendus des forums stratégiques (Mise à plat, commission budgétaire, comité de projet)
  • b. Diffusion

  • Assure la diffusion des minutes et comptes rendus de réunions à destination des personnes appropriées à Dakar, Paris et dans les différentes coordinations des missions de la cellule.
  • S'assure de la disponibilité de ces documents à tout moment.
  • c. Traduction

  • Assure la traduction des documents basiques
  • Coordonne la traduction des documents complexes
  • d. Révision et rédaction

  • Participe à la relecture et la reformulation de la production écrite de l'équipe cellule : rapports, présentations, propositions, mapping
  • Rédige les courriers institutionnels de la cellule
  • Assure la rédaction des éventuels outils de reporting bailleurs
  • 2. Documentation

    a. Recherche

  • Effectue des recherches documentaires en lien avec l'activité de la cellule (médecine, sociologie, histoire, politique, etc.. ) et à la demande de son manager.
  • Coordonne la production cartographique de la cellule en lien avec les membres de la GIS Unit à Dakar, Paris ou Genève.
  • b. en lien étroit avec le service de Gestion de l'Information et son Centre de Documentation à Paris :

  • Coordonne la création et le suivi d'un fond documentaire sur l'Afrique de l'Ouest, le Sahel et le Bassin du Lac Tchad en particulier.
  • Coordonne l'archivage physique et digital de la cellule en utilisant les outils standards disponibles à MSF OCP (MyMSF, Teams, OneDrive, etc..)
  • 3. Accueil et induction

  • Assure l'accueil des visiteurs et le briefing de base sur la Dakar Unit, ses différents services et la Cellule 3.
  • Oriente les visiteurs vers les interlocuteurs appropriés au sein de la Dakar Unit
  • Compétences professionnelles

    Expérience

  • Première expérience professionnelle bienvenue
  • Expérience en tant que Reporting Officer en ONGI ou attaché.e de direction appréciée
  • Langues

  • Français (C2) et Anglais (B2)
  • La maitrise de langues ouest africaines est un atout certain
  • Compétences

  • Licence/Master en Sciences politiques, sciences sociales, gestion de projets, information, médiation appréciée
  • Fortes capacités rédactionnelles et organisationnelles
  • Maîtrise des outils de bureautique courants (Office)
  • Maîtrise des outils de veilles informationnelles (RS)
  • Maîtrise de la construction d'outil de suivi et consolidation
  • Qualités/savoir être

  • Discrétion et confidentialité
  • Engagement humanitaire
  • Esprit d'équipe
  • Autonomie
  • Capacité d'anticipation
  • Force de proposition
  • Aisance relationnelle
  • Dynamisme
  • Esprit de synthèse
  • Poste basé à Dakar avec déplacements possibles dans la région d'Afrique de l'Ouest et en Europe.

    Qualités requises Type de contratCDD Durée du contrat24 mois Salaire (€)Niveau 7 de la grille MSF Date limite de dépôt de candidatures17 juin Postuler à cette offre


  • Cooper Consumer Health Melun, France

    Requisition ID · - 7 · - Job Family 1- Commercial & Sales · - Country 1- France · - Location 1- Hybrid · - About us · - **Cooper Consumer Health** is a leading European consumer healthcare player that develops, produces, and distributes a diverse range of OTC (over-the-counter) p ...

  • CNAV

    PMO cellule transformation

    il y a 1 semaine


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    Description du poste · Concrètement vos missions : · Au sein de cette cellule, vous contribuez à la définition, au pilotage et à la coordination des actions en vue d'accompagner les directions nationales métiers et support lors des transformations métiers et SI identifiées. · A ...

  • CNAV

    PMO cellule Transformation

    il y a 1 semaine


    CNAV Paris, France CDI

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    Responsable cellule Web

    il y a 1 semaine


    Accile Paris, France

    Région parisienne CDI Com' / Marketing / Web Pourvu Nous recrutons pour une agence de communication interactive (17 personnes, M€ de CA) qui accompagne depuis 12 ans les principaux acteurs de l'Entertainment dans des problématiques de communication globales et spécifiques.Histor ...

  • Département de La Réunion

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    Vos missions · Le PMO & cellule de pilotage du CIR est responsable de l' identification et le suivi des financements des activités rattachables au CIR. · Identification des sujets sur affaires éligibles Suivi du processus d'identification des missions sur affaires (avec les comm ...

  • CNAV

    PMO cellule Transformation

    il y a 1 semaine


    CNAV Paris, France CDI

    La Cnav a, dans le cadre d'une ambitionnommée « Retraite 2027 », engagé un ambitieux programme de transformationsimpactant les différents processus, et en particulier la carrière, la gestiondes accueils et l'accueil assurés, la liquidation, les paiements, etc. : àterme, et en lie ...


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    PMO cellule Transformation

    il y a 1 semaine


    Caisse Nationale d'Assurance Vieillesse Paris, France

    La Cnav a, dans le cadre d'une ambition · nommée « Retraite 2027 », engagé un ambitieux programme de transformations · impactant les différents processus, et en particulier la carrière, la gestion · des accueils et l'accueil assurés, la liquidation, les paiements, etc. : à · term ...


  • 1001 Vies Habitat Paris, France CDI

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    Description · Rattaché(e) à la Responsable Revenu Développement, vous interviendrez sur le pilotage de l'activité paramétrage en collaboration avec différents services du Parc (les hôtels, la centrale de réservation, les fonctions supports et opérationnelles) et du siège Compagn ...


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    Informations générales · Entité de rattachement du publieur · L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. · Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en c ...


  • Marine Nationale Paris, France

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    il y a 3 semaines


    France Télévisions Paris, France

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  • BnF Paris, France

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    Responsable Cellule Ingénierie Structure Type de contrat: CDI · Expérience: Expert (>10 ans) · Domaine: Ingénierie / Economie · Patriarche est une agence d'architecture augmentée. · Son modèle unique, intégrant toutes les ressources nécessaires à la création, à la réalisation et ...


  • Département de La Réunion Saint-Denis, France

    Missions : · Sous l'autorité du Responsable du service Carrière et Rémunération, le responsable de la cellule assure l'encadrement des gestionnaires de Carrière et de paie. · Il contrôle l'application des dispositifs législatifs et réglementaires ainsi que l'ensemble des process ...


  • GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Villejuif, France

    entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospital ...