Assistant Administration Des Ventes - Montpellier, France - Vitaclim

Vitaclim

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**
Le Groupe VITACLIM, 250 collaborateurs, 34M d'€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s'inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.
Vous serez basé(e) à **Baillargues **

**Mission**
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes**, pour rejoindre notre équipe. Le poste à pourvoir est un **CDD d'une durée de 6 mois**.
Vous venez renforcer nos équipes en charge de la relation administrative des clients. Vous êtes le(la) garant(e) des informations clients tout au long d'une affaire : de l'enregistrement de la commande jusqu'à la facturation.

Vos **missions principales **sont les suivantes:

- Gérer les dossiers (suivi, classement, archivage)
- Gérer les appels entrants clients
- Réaliser des études commerciales
- Analyser des données commerciales nécessaires à l'ouverture d'affaires
- Réaliser la création d'affaires dans notre ERP
- Réaliser la revue de contrats et commandes
- Mettre en œuvre toutes les actions nécessaires en interne ou en externe et notamment chez le client pour assurer la qualité des informations contractuelles en lien avec la commande
- Assurer le contrôle du traitement des commandes et de l'enregistrement dans l'ERP X3
- Assurer la conformité des offres et du suivi des dossiers de la réception des devis jusqu'au règlement des litiges éventuels
- Assurer la mise à jour ou la création des comptes clients dans l'ERP
- Contrôler et valider les commandes clients dans le respect des tarifs
- Assurer le suivi des affaires avec les équipes commerciales, travaux et le client afin de sécuriser la facturation
- Veiller au traitement administratif des demandes liées aux incitations financières (CEE, ma prim'rénov )
- Mettre en place et suivre des tableaux de bord avec indicateurs de pilotage
- Collaborer de façon régulière avec les différents services du Groupe

**Profil**
Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez construire des relations clients de qualité. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ainsi qu'un ERP.
En lien permanent avec les services internes, les clients et fournisseurs, vous appréciez le travail en équipe. Vous possédez également des qualités de diplomate en cas de conflits ou litiges.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Prime de cooptation
- Titres restaurants
- Mutuelle attractive
- Prime de congés payés
- Évolutions internes possibles
- Avantages via le CSE
- Accord collectif vous permettant la modulation des heures supplémentaires à savoir : paiement ou jours de congés supplémentaires

**N'attendez plus, postulez **

Type d'emploi : CDD

Salaire : 1 900,00€ à 2 300,00€ par mois