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    Gestionnaire des examens - Marseille, France - Aix-Marseille Université

    Aix-Marseille Université
    Aix-Marseille Université Marseille, France

    il y a 2 semaines

    Default job background
    CDD
    Description

    Mission

    s principales
  • Préparation des examens et concours
  • Participer à l'élaboration des calendriers des concours et examens avec les services
  • Recenser les sujets et les vérifier,
  • Préparer les documents pour les examens (PV, émargements, .,.)
  • S'assurer de la conformité des informations retranscrites dans le sujet avec le document transmis par les enseignants et mettre en ligne les sujets pour les épreuves qui ont lieu sur tablette (outil THEIA)
  • Organisation des examens
  • Préparer les supports pour les examens écrits (copies d'examen, grille QCM...) et oraux (sujets, grilles de correction...)
  • Réaliser et envoyer les convocations aux enseignants (médecins),
  • Imprimer et mettre sous pli les sujets
  • Répartir les différents documents par amphi
  • Pointer les copies et les trier à la fin de chaque épreuve
  • Classer les différents documents des épreuves (copies, PV ... ) pour les corrections
  • Correction des examens
  • Assister le chef de service dans les opérations suivantes :
  • Corriger les QCM à l'aide d'un lecteur optique TELEMOS
  • Saisir les notes dans APOGEE (application métier)
  • Vérifier les PV avant jurys : vérifications des notes (extraction EXCEL de l'application métier APOGEE) avec les textes règlementaires (coef, moyenne, bonus)
    • Profil

    COMPETENCES REQUISES :

    SAVOIR :

  • Environnement et réseaux professionnels
  • Techniques d'élaboration de documents
  • Techniques d'accueil téléphonique et physique
  • Maîtrise du Pack Office (WORD et EXCEL niveau intermédiaire) e Techniques de communication

    • SAVOIR-FAIRE :

  • Accueillir et prendre des messages
  • Vérifier, enregistrer et classer les documents
  • Rédiger des courriers ou des documents
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
  • Utiliser les outils bureautiques
  • Savoir-faire de preuve d'adaptabilité

    • SAVOIR-ETRE :

  • Méticulosité et rigueur
  • Sens de l'organisation
  • Sens de la confidentialité
  • Sens du travail en équipe
  • Savoir rendre compte

    • ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

    Le service des examens organise l'ensemble des concours et examens de la Faculté des Sciences Médicales et Paramédicales : examens -- 12 diplômes - 14 étudiants environ.

    L'agent sera dans un service composé de 8 personnes.

    Il/elle interviendra sur les sites suivants :

  • Site Timone : 27 Bd Jean Moulin, Marseille
  • Site Nord : 51 Bd Pierre Dramard, Marseille

    • Ce poste entraine des contraintes de présence à certains moments de l'année, ce qui implique des horaires évolutifs et adaptés au besoin (planning défini à l'avance). Il nécessite également de respecter rigoureusement les règles de confidentialité.

    Le régime de travail est de 37h30 par semaine.

    Un processus de recrutement fluide et transparent :

    À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
    En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

    Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :

    Un équilibredes temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

    Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

    Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

    La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

    La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

  • APSFE

    Surveillant D'examens

    il y a 1 semaine

    APSFE Marseille, France

    APSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l'enseignement supérieur: · - La mise à disposition de formateurs · - La mise à disposition de surveillants d'examen · - La formation continue des professionnels d ...

  • MY BS - MY BUSINESS SCHOOL

    Surveillant D'examens

    il y a 1 semaine

    MY BS - MY BUSINESS SCHOOL Marseille, France

    L'école MY BUSINESS SCHOOL recherche un/une Surveillant(e) d'examens pour les épreuves de BTS blancs sur son campus de Fréjus. · **Missions**: · - Préparation des salles (distribution copies et brouillons) ; · - Distribution des sujets ; · - Surveillance active lors des examens ; ...

  • MY BS - MY BUSINESS SCHOOL

    Surveillant D'examens

    il y a 2 semaines

    MY BS - MY BUSINESS SCHOOL Marseille, France

    L'école MY BUSINESS SCHOOL recherche un/une Surveillant(e) d'examens pour les épreuves de BTS blancs et de Partiels sur son campus de Fréjus. · **Missions**: · - Préparation des salles (distribution copies et brouillons) ; · - Distribution des sujets ; · - Surveillance active lor ...

  • Aix-Marseille Université

    Gestionnaire Des Examens

    il y a 2 semaines

    Aix-Marseille Université Marseille, France

    **Employeur**: · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueill ...

  • ESDAC Marseille Ecole de Design

    Surveillant D'examens

    il y a 2 semaines

    ESDAC Marseille Ecole de Design Marseille e, France

    Pour une période d'examens, ESDAC Marseille recherche des surveillants de partiels les **mercredi 3 mai** et **jeudi 4 mai**. · **Statut d'auto-entrepreneur ou d'association nécessaire** car rémunération par facturation. **Facturation à l'heure**. · Si la collaboration se passe b ...

  • Aix-Marseille Université

    Gestionnaire Des Examens

    il y a 2 jours

    Aix-Marseille Université Marseille, France

    **Employeur**: · Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe étudiants, 8 000 personnels, · 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueill ...

  • HIPPOCRATUS

    Assistant(E) Administrative Des Examens

    il y a 3 semaines

    HIPPOCRATUS Marseille e, France

    **L'entreprise**: · Hippocratus est un organisme de formation créé en 1999, spécialisé dans la formation digitale en soins naturels. Nous sommes une société jeune et dynamique qui connaît une forte croissance. · Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant ...

  • HIPPOCRATUS

    Assistant(E) Pédagogique Des Examens

    il y a 2 semaines

    HIPPOCRATUS Marseille e, France

    **L'entreprise**: · Fondée en 1999, Hippocratus est un organisme de formation spécialisé en soins naturels et en bien-être. En l'espace de seulement 4 ans, nous sommes passés d'une équipe de 3 passionnés à une entreprise dynamique de plus de 40 collaborateurs. · Notre ambition ? ...

  • HIPPOCRATUS

    Chargé(E) Pédagogique Des Examens

    il y a 1 semaine

    HIPPOCRATUS Marseille e, France

    **L'entreprise**: · Hippocratus est un organisme de formation créé en 1999, spécialisé dans la formation digitale en soins naturels. Nous sommes une société jeune et dynamique qui connaît une forte croissance. · Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) ...

  • HIPPOCRATUS

    Assistant(E) Pédagogique Des Examens

    il y a 4 jours

    HIPPOCRATUS Marseille e, France

    **L'entreprise**: · Fondée en 1999, Hippocratus est un organisme de formation spécialisé en soins naturels et en bien-être. En l'espace de seulement 4 ans, nous sommes passés d'une équipe de 3 passionnés à une entreprise dynamique de plus de 40 collaborateurs. · Notre ambition ? ...

  • HIPPOCRATUS

    Assistant(E) Administrative Des Examens

    il y a 1 semaine

    HIPPOCRATUS Marseille e, France

    **L'entreprise**: · Hippocratus est un organisme de formation créé en 1999, spécialisé dans la formation digitale en soins naturels. Nous sommes une société jeune et dynamique qui connaît une forte croissance. · Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant ...

  • HIPPOCRATUS

    Chargé(E) Pédagogique Des Examens

    il y a 4 jours

    HIPPOCRATUS Marseille e, France

    **L'entreprise**: · Hippocratus est un organisme de formation créé en 1999, spécialisé dans la formation digitale en soins naturels. Nous sommes une société jeune et dynamique qui connaît une forte croissance. · Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) ...

  • M2S Formation

    Surveillant D'examens

    il y a 2 semaines

    M2S Formation Aubagne, France

    Nos plus de 20 années d'expérience ont fait de M2S Formation le spécialiste de la formation et de l'alternance. Depuis sa création, M2S Formation est reconnu pour sa rigueur et sa dimension à échelle humaine en accompagnant des centaines d'étudiants à la réussite de leur diplôme. ...

  • APSFE

    Surveillant D'examens

    il y a 2 semaines

    APSFE Aix-en-Provence, France

    APSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l'enseignement supérieur: · - La mise à disposition de formateurs · - La mise à disposition de surveillants d'examen · - La formation continue des professionnels d ...

  • IFTE AIX

    Surveillante D'examens

    il y a 3 semaines

    IFTE AIX Aix-en-Provence, France

    Nous recrutons un/une Surveillant(e) d'examens pour le centre de formation IFTE AIX. Vous serez rattachée/rattaché à la Directrice de centre et travaillerez au sein d'une équipe de 4 personnes. · VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES · Au sein du centre de formation IFTE ...

  • M2S Formation

    Surveillant D'examens

    il y a 5 jours

    M2S Formation Aubagne, France

    Nos plus de 20 années d'expérience ont fait de M2S Formation le spécialiste de la formation et de l'alternance. Nos formations du BTS au Mastère touchent aux domaines du commerce, de la vente, du transport, de la gestion, de la comptabilité, de l'administratif, des ressources hum ...

  • APSFE

    Surveillant D'examens

    il y a 2 semaines

    APSFE Aix-en-Provence, France

    APSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l'enseignement supérieur: · - La mise à disposition de formateurs · - La mise à disposition de surveillants d'examen · - La formation continue des professionnels d ...

  • APSFE

    Surveillant D'examens

    il y a 2 semaines

    APSFE Aix-en-Provence, France

    APSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l'enseignement supérieur: · - La mise à disposition de formateurs · - La mise à disposition de surveillants d'examen · - La formation continue des professionnels d ...

  • APSFE

    Surveillant D'examens

    il y a 3 semaines

    APSFE Aix-en-Provence, France

    APSFE est un organisme de formation basé à Lyon, spécialisé dans 3 activités de service auprès des établissements de l'enseignement supérieur: · - La mise à disposition de formateurs · - La mise à disposition de surveillants d'examen · - La formation continue des professionnels d ...

  • Talentis Horizon

    Cdi Conseiller Examens

    il y a 3 semaines

    Talentis Horizon Bouc-Bel-Air, France

    Depuis 2006, **le** **Groupe **ICADEMIE** accompagne les jeunes, les entreprises et leurs salariés en leur proposant des formations diplômantes en E-learning et en mix-learning (combinaison de cours en distanciel et en présentiel) dans les domaines du tertiaire. · Fort de notre p ...