Assistant de Gestion - Bordeaux, France - Triangle Bastide

Triangle Bastide

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Chez Triangle Solutions RH, nos liens sont puissants et notre volonté d'avancer toujours intacte. Présents depuis plus de 25 ans dans les ressources humaines, nous exerçons notre métier avec passion. Rejoindre Triangle, c'est bénéficier, sous conditions d'ancienneté, de ces différents avantages : C.E, participation, mutuelle et autres avantages sociaux (FASTT), accès à la formation.

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) **Assistant(e) de gestion H/F**.

Le client est un spécialiste dans le secteur télécoM/Fibre.

Vous assurez principalement la gestion des activités de sous-traitance dont les missions sont les suivantes:

- gestion et suivi administratif des contrats _(rédaction des contrats, cautions de garanties, déclaration aux clients, vie du contrat)_
- gestion des mails entrants, communication téléphonique avec les clients, les sous-traitants et les différents services internes
- création d'outils de suivi et tableaux de bords, contrôle des données
- gestion de parcs clés et badges en lien avec les chantiers

Vous assurez par ailleurs la fonction de correspondant sécurité auprès des sous-traitants:

- communication de bulletins et flashs sécurité
- organisation et suivi des Inspections Communes Préalables
- collecte, saisie et mise à jour des informations Sécurité/QSE _(habilitations, accidents de travail, Plan de Préventions )_

De plus, vous êtes en charge de la gestion des contrats de **maintenance digitale**:

- saisie des contrats et résiliation dans l'outil informatique
- facturation des prestations _(édition, avoirs, classement, relances)_

Vous êtes diplômé(e) de niveau BAC +2 dans le domaine de la gestion _(type BTS assistant de gestion PME-PMI, assistant de direction/manager, comptabilité et gestion)_ et vous justifiez d'une première expérience dans des missions similaires.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques/bureautique _(pack office : Excel, Powerpoint, Word)_. La connaissance de logiciels comptables _(SAP)_ serait appréciable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit de service, votre organisation et votre rigueur. Nous recherchons également dans votre profil, les aptitudes suivantes:

- capacité d'anticipation et polyvalence
- gestion des priorités et respect des échéances
- résistance au stress
- qualités relationnelles, communication orale et écrite

Horaires : 8h20-17h.

Taux horaire : 12.50€/h.

Ticket restaurant : 9.25 € (3.71 € à la charge de l'intérimaire).

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 12,50€ par heure

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 13/02/2023