Secrétaire (H/F) - Albi, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Albi, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein d'une association appartenant à une ONG reconnue d'utilité publique - Accueil téléphonique et physique du public, information et orientation - Secrétariat du Comité sous la responsabilité du Président et du Bureau - Gestion matérielle du Comité (commandes de papeterie, fournitures et consommables), rangement des pièces et plus généralement supervision du comité. - Conseil d'Administration (4) et Assemblée générale (1) - convocations, création d'un lien zoom, transcription et transmission du compte rendu à la Ligue Nationale, présence aux réunions. - Aide à la Recherche : enregistrement sur le logiciel dédié des sommes destinées à la recherche sur le logiciel (2/an) - Si besoin, prendre les rendez vous pour le coordinateur des soins de support et enregistrer les bénéficiaires sur le logiciel dédié. - Faire le suivi des heures de bénévolat et des indemnités kilométriques des bénévoles. - Mails, courriers : réponse pour les plus simples. Pour les autres, transmissions aux administrateurs concernées et réponses en fonction des instructions reçues. - Gestion des horaires de travail des deux salariés, des congés et arrêts de travail - Portage du courrier à la poste - Polyvalence : se tenir informé des activités du second salarié et le tenir au courant de son propre service de façon à se remplacer mutuellement pendant les absences Qualités requises : empathie et bienveillance mais également discrétion et confidentialité. Des notions de comptabilité seraient appréciées
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - exigée en secrétariat
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Orienter les personnes selon leur demande
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques