Secrétaire Administrative - Paris, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 1 jour

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l'action sociale, de l'autonomie, de la prévention et de la protection de l'enfance, ainsi que de l'insertion et de la lutte contre l'exclusion pilotées par l'administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris.

Le Service de l'Accueil Familial Parisien (SAFP), pilote et coordonne l'action des 8 Services d'Accueil Familial (SAF), 1 à Paris, 4 en région parisienne et 3 en province. Ces services ont pour mission d'organiser et d'accompagner le dispositif de placement familial d'environ 1300 jeunes confiés, sous leur responsabilité, à plus de 850 assistants familiaux (AF) qu'ils recrutent et encadrent. Les SAF sont des services déconcentrés dont les équipes, pluridisciplinaires, sont placées sous l'autorité hiérarchique d'une directrice et d'un directeur adjoint. L'intervention des SAFP s'effectue conformément aux dispositions du Code de l'Action Sociale et des Familles et s'inscrit dans le cadre du schéma parisien de prévention et de protection de l'enfance 2021/2025.

**Quelles sont vos missions ?**
- Élaboration et contrôle des procédures liées aux demandes de prise en charge financières par le SAF ou par le SAFP (colonies, transports, prestations médicales et paramédicales, établissements scolaires et périscolaires, achats de matériels et fournitures...)
- Gestion des accompagnements TAGA
- Analyse de l'utilisation des enveloppes budgétaire et suppléance de la régie (gestion des comptes avec les logiciels IODAS/STAR/SOLIS/DVP/PortailDRFIP/reconstitution de la régie/Envoi des balances mensuelles DRFIP et clôture annuelle) en articulation avec la régisseuse.
- Suppléance gestion et suivi paies AF
- Contact avec l'ensemble des prestataires pour la bonne mise en route de la facturation via CHORUS PRO
- Mise en place et gestion de tableaux de bord pour le suivi des éléments comptables et budgétaires
- Contrôle des allocations versées en régie et sur la paye
- Établissement des prises en charge IODAS/SOLIS
- Établissement d'engagements juridiques et services faits via SEQUANA (pour les prestataires hors IODAS)
- Suivi de divers sujets administratifs, participation aux dossiers transverses avec la direction

**Qu'attend -on de vous ?**
savoir-faire:

- Aptitude à la rédaction et rigueur dans les écrits et l'orthographe
- Être organisé
- Aptitude à la communication

Connaissances professionnelles:

- Maitrise indispensable des outils bureautiques contemporains (Word, Excel, Outlook)
- Bonne capacité de rédaction
- Savoir travailler dans une équipe pluridisciplinaire
- Connaissance du logiciel Iodas serait un plus

Qualités requises:

- Sérieux et disponibilité
- Adaptabilité et polyvalence
- Sens du travail en équipe
- Sens de la relation, de l'écoute et du contact
- Discrétion professionnelle

**Les + du poste**
- Modalités de travail facilitant l'équilibre vie privée/vie pro : 1 jour télétravail possibles
- Horaires variables
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d'ouvrir un Compte Épargne-Temps

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière

LIEU : Service de l'Accueil Familial 48/52 rue Boussingault 75013 PARIS

Accès Métro Glacière