Assistante Administrative - Bordeaux, France - SAFT

SAFT

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein des équipes de Bordeaux en Nouvelle Aquitaine (Ingénierie et Projets), nous recherchons un.e assistant.e

Vos missions

**Missions**:

- Gérer la diffusion des informations générales et des communications au sein des équipes.
- Supporter les équipes pour le reporting mensuel : Organiser et coordonner les sessions de collecte et compiler les informations.
- Assurer l'administration et la gestion des services en suivant les achats sur frais : saisie et suivi des validations des demandes d'achats, vérification des factures, vérification et suivi de l'analyse budgétaire mensuelle, interface avec les fournisseurs.
- Organiser les réceptions et coordonner leurs organisations. A ce titre, il/elle devra organiser les voyages des membres du service et assister les équipes dans la gestion et la mise en place des notes de frais correspondantes.
- Réaliser les commandes des achats des comptes gérés directement par les projets.
- Mettre à jour les listing de suivi du personnel et les bases de données. Synchroniser le listing de la sous-traitance en coordination avec les Achats et le Contrôle de Gestion.
- Prendre en charge la gestion des fournitures : Centraliser les commandes, les réceptionner, s'assurer de leur conformité et régulariser si besoin.
- Assurer la coordination des aménagements/places sur le plateau si besoin.
- Réaliser du traitement de texte et de la mise en page de documents et communications suivant les besoins (clause à clause, présentations...)

Vos compétences

**Compétences**:

- Anglais écrit et parlé requis
- Connaissance du pack office (Excel, Word, PowerPoint) et maitrise des outils informatiques
- Qualité rédactionnelle
- Communication

Avantages

Avantages liés au CSE, prime d'interesseent, 13 ème mois, accès restaurant d'entreprise