Secrétaire Médico-social en établissement - Stains, France - Zanaka Solutions RH

Zanaka Solutions RH

Entreprise vérifiée

Stains, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Zanaka Solutions RH recherche pour le compte de l'un de ses clients, un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale et une Section d'Adaptation Spécialisée situés en Seine Saint Denis, proposant un accompagnement en milieu ouvert pour des jeunes adultes et adultes, hommes et femmes, en situation de handicap, travailleurs ou non, présentant pour la plupart une déficience intellectuelle, avec ou sans troubles associés, un(e) secrétaire médico-social(e) pour un poste à pourvoir en CDI.

Votre mission:
Placé(e) sous l'autorité du chef de service, membre de l'équipe médico-sociale, vous êtes la/le première(ier) interlocutrice(teur) du public et participez en ce sens au renforcement des liens sociaux et des solidarités.

A ce titre, vous collaborerez avec les travailleurs sociaux et médico-sociaux et serez associé(e) aux instances de travail qui impactent votre activité. Vous exercez vos missions dans le respect du cadre institutionnel et des règles éthiques et déontologiques qui régissent le poste.

Missions principales

En charge de la coordination administrative et aide au pilotage, en lien avec la cheffe de service Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez:

- Vous veillerez à l'organisation de l'accueil et au respect des procédures
- Vous rédigerez des comptes rendus et préparerez des documents de travail
- Vous garantirez la circulation de l'information au sein de l'équipe
- Vous serez l'interlocuteur privilégié des services de la Direction de pole
- Vous mettez en place des outils pour assurer le suivi et la gestion de l'activité des services
- Vous accompagnerez les évolutions d'organisation
- Vous contribuez à l'évolution et à l'amélioration de l'accueil des usagers

En charge de l'instruction de dossiers:

- Vous accompagnerez le public dans la constitution de son dossier d'accès aux droits dans le respect des procédures et de la règlementation
- Vous réaliserez l'interface entre le public, le travailleur social et les partenaires
- Vous veillerez à la gestion des tableaux de bords relatifs à l'activité
- Vous contribuerez à la réalisation du rapport d'activité annuel.

**Conditions du poste**:
Poste à pourvoir dès que possible en CDI

Du lundi au vendredi en horaires administratifs

Rémunération selon CCN € à 2500 € brut mensuel selon expérience)

**Profil recherché**

**Profil**

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de gestion

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:

- Aisances rédactionnelle et relationnelle
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Bonne connaissance de l'environnement institutionnel, des dispositifs et des acteurs de l'action sociale en général.
- Maîtrise des logiciels bureautique (Excel, Word, publipostage ) et logiciel métier (Mediateam,)
- Maîtrise des techniques d'accueil, des règles de communication

Vos savoir-être sont le / la:

- Rigueur
- Discrétion
- Dynamisme
- Sens de l'accueil, de la coopération et de l'organisation
- Capacité d'adaptation au changement

Le Permis B et un schéma vaccinal complet contre la Covid 19 (selon la législation en vigueur) sont exigés pour ce poste.

**Expérience**:

- Vous justifiez impérativement d'une expérience similaire au sein d'un établissement médico-social idéalement accueillant un public en situation de handicap

Alors rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Question(s) de présélection:

- Etes-vous titulaire d'un diplôme en lien avec le poste ? Si oui lequel ?
- Auprès de quel(s) public(s) avez-vous de l'expérience ?
- Disposez-vous d'un pass sanitaire requis selon la législation en vigueur en cours de validité ?
- Disposez-vous d'un Permis B en cours de validité ?
- Sous quel délai êtes-vous disponible ?

Lieu du poste : Un seul lieu de travail