Assistant Administratif - Paris e, France - Trans-Faire

Trans-Faire

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Trans-Faire est un Groupe regroupant 3 entités:

- _**LaSfaire,**_ agence d'accompagnement des entreprises vers la digitalisation de la formation.
- _**Well Faire**_, start up qui propose une solution pour améliorer la qualité de vie pour les salariés des entreprises.

Nous formons donc chaque année des stagiaires issus de tout le territoire aux métiers d'animateur, d'éducateur, d'entraîneur, en présentiel et/ou à distance, via des plateformes e-Learning (LMS) dont nous sommes les administrateurs.

Nous recherchons pour renforcer notre plateforme administrative un(e) Assistant(e) Pédagogique.

Vous avez en charge d'assurer les aspects organisationnel et qualitatif des sessions de formation dispensées par notre organisme.

**Missions**:

- Être le relai administratif des formateurs et apprenants,
- Réaliser les plannings des coordinateurs de formation,
- Procéder à l'envoi des convocations (exemples : test de sélection, rentrée),
- Envoyer les attestations de formation et de réussite aux apprenants,
- Participer à l'enquête de satisfaction dédiée aux apprenants (satisfaction, mi-formation, fin de formation ),
- Préparer la campagne de jury plénier,
- Répondre aux demandes de formation,
- Participer au suivi des émargements,
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.

**Profil recherché**:
Titulaire d'un diplôme Bac +2 (BTS Assistant(e) Gestion PME-PMI ou BTS Assistant(e) de Direction), vous possédez une expérience de 1 an sur un poste similaire dans un environnement pédagogique.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office),
- La connaissance du logiciel AGATE et du logiciel YPAREO serait un plus,
- Maîtrise de l'expression écrite et des techniques de communication,
- Capacité à s'adapter aux situations, à hiérarchiser les besoins et à gérer les urgences,
- Savoir travailler en autonomie et en équipe,
- Organisation, planification et communication.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Français (Exigé)