Assistant Administratif Et Gestion - Montpellier, France - OPT'IN RECRUTEMENT

OPT'IN RECRUTEMENT

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Vous souhaitez mêler des missions d'assistanat et d'office management au sein d'une société internationale en plein développement ? Vous souhaitez faire partie d'une équipe à taille humaine et un environnement de travail très agréable ? Nous recherchons dans le cadre de leur fort développement un Assistant administratif et gestion H/F

Vous travaillerez de façon transversale avec les équipes, souvent à travers le monde, pour assurer le bon fonctionnement du bureau au quotidien. Vous serez un contributeur clé en veillant à ce que les équipes bénéficient d'excellentes conditions de travail, tout en offrant un soutien de premier ordre sur les aspects administratifs et de gestion de bureau. L'anglais ne vous fait pas peur, bien au contraire. Pour aller plus loin:
Gestion des achats
- Vous aurez un comportement d'acheteur avec un objectif d'optimisation du processus d'achat et de la base des fournisseurs ;
- Vous intervenez en appui administratif dans le processus achat/comptable ( réception des factures d'achat, saisie (Excel), suivi des coûts en collaboration avec l'équipe financière à laquelle vous appartiendrez.)

Office management
- Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique de nos visiteurs et de la gestion du courrier et des documents ;
- Vous êtes en charge de garder les bureaux approvisionnés (gestion des achats et des stocks), organisés et bon état de maintenance ;
- Vous êtes l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et prestataires au quotidien ;
- Vous êtes capable de mettre en œuvre des processus pour le bon fonctionnement du bureau ;
- Vous garantissez le respect des normes et la sécurité des biens et des personnes sur le site en vous assurant que toutes les installations sont conformes à la réglementation en matière de construction, de santé, de sécurité et d'incendie ;
- Vous assurez la gestion de la plateforme voyage (utilisateurs, besoin de Reporting ) ;
- Vous agissez également en tant que point de contact logistique pour tous les événements organisés par et pour nos différentes équipes (réunions clients, salariés, partenaires ; organisation d'évènements tels que les salons, les réunions commerciales, etc) ;
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 année idéalement acquise dans un environnement international. Vous êtes reconnu pour vos compétences organisationnelles et sens du détail. Vous parlez anglais et maitrisez idéalement une autre langue.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel