Ph5720 Gestionnaire Visa Paie Et Action Sociale - Paris e, France - Université Paris Cité

Université Paris Cité

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre Université Paris Cité**

Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d'excellence, son soutien à l'innovation et sa participation active à la construction de l'espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s'appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l'interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd'hui étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l'institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité, c'est faire le choix de l'exigence et de l'engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l'ouverture aux autres et au monde.

**Résumé du poste**
- Contrôle des opérations de paie et pièces justificatives
- Contrôle du déversement comptable de la paie
- Contrôle des acomptes, analyse et expertise réglementaires
- Gestion des PLV (ordre de reversement)
- Contrôle de la retraite additionnelle de la fonction Publique
- Contrôle thématique
- Classement et archivage
- Récupération des charges sociales
- Suivi et contrôle des dossiers litigieux
- Gestion de la subrogation
- Gestion des demandes d'aide financière
- Gestion des avis à tiers détenteurs
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptable

**Présentation de la direction/structure d'accueil du poste**

L'agence comptable d'Université Paris Cité est un service centralisé placé sous la responsabilité et l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de l'agent comptable. Elle a en charge la tenue de la comptabilité générale, la mise en œuvre des contrôles de régularité de l'ensemble des opérations et la production du compte financier. Elle est organisée en pôles eux-mêmes organisés en services. L'agence comptable de l'université de Paris compte quatre pôles : dépenses, recettes, comptabilité générale et transverse. Ces pôles renvoient aux missions dévolues à l'agent comptable.

Son périmètre s'étend à toute l'université et englobe la prise en charge l'ensemble des opérations de dépenses, recettes, immobilisations, paye et comptabilité générale. Actuellement située sur deux sites, aux Grands Moulins et à Odéon, l'agence comptable a vocation à être installée sur un site unique à court terme

**Descriptif des activités**
- Contrôle des opérations de paie et pièces justificatives
- Contrôle du déversement comptable de la paie
- Contrôle des acomptes, analyse et expertise réglementaires
- Gestion des PLV (ordre de reversement)
- Contrôle de la retraite additionnelle de la fonction publique
- Contrôle thématique
- Classement et archivage
- Récupération des charges sociales
- Suivi et contrôle des dossiers litigieux
- Gestion de la subrogation
- Gestion des demandes d'aide financière
- Gestion des avis à tiers détenteurs
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptable

**Encadrement**: non

**Conditions particulières d'exercice**

Maîtrise de Pack Office, SIFAC, GIRAFE, SIHAM, Winpaie, GED vacataires.

**Profil recherché**

**Connaissances**:

- Spécialisation dans le domaine réglementaire de la paie dans le secteur public
- Connaissance de la comptabilité publique, LOLF, LRU, RCE, réglementation dans le domaine de la paie
- Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Connaissance des outils bureautique (Word, Excel, SIFAC, Girafe, Win paie)
- Utiliser les fonctionnalités d'un tableur

**Savoir-faire -** **Compétences opérationnelles**:

- Assurer le contrôle post-paie et les traitements
- Analyser les décrets et arrêtés
- Tenir à jour les différents types de remboursement
- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
- Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation
- Actualisation les fiches de procédures
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion

**Savoir-être - Compétences comportementales**:

- Travail en équipe
- Rendre compt