Assistant(E) Technique - Marseille, France - Nacarat

Nacarat

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**L'Assistant Technique et Programmes assiste quotidiennement les équipes techniques et programmes. **Il est le garant d'une gestion administrative adaptée aux dossiers confiés.

Cette gestion administrative rigoureuse et performante a pour objectif de garantir un suivi serein de la réalisation des opérations à partir des appels d'offres jusqu'aux livraisons.

Pour ce faire, vos missions sont les suivantes:
**Participer aux DCE et aux AO**:

- Préparer les dossiers DCE ;
- Collecter les actes d'engagement et les pièces administratives (assurances + qualifications) ;
- Rédiger, le cas échéant, les Ordres de Services de démarrage et les lettres de commande ;
- Fournir les pièces DCE aux entreprises sélectionnées ;
- Organiser les rendez-vous de négociation.

**Suivi administratif**:

- Suivre les situations de travaux (réception, validation par le MOE, rédaction des bordereaux d'acompte, transmission au service comptabilité, paiement) ;
- Suivre les relations entreprises (Caution, sous-traitance...) ;
- Vérifier la réception des DOE et les diffuser ;
- Créer les comptes fournisseurs.

**Suivi du chantier / livraison**:

- Participer aux choix des prestations des acquéreurs ;
- Élaborer le calendrier et participer aux journées « Visite à Trois Mois » ;
- Rédiger les PV de réception, diffuser et suivre les retours, les DGD et bilans de prorata le cas échéant ;
- Rédiger les PV de levée de réserves, diffuser et suivre les retours.

**Soutien aux équipes**:

- Planifier les rendez-vous et les déplacements, filtrer les appels ;
- Organiser les réunions (convocations, réservations) ;
- Commander l'intervention des services externes (huissiers, nettoyages, reproduction de documents) ;
- Mettre à jour la liste des entreprises ;
- Réaliser un observatoire des coûts de construction.
- Vous aimez travailler sur des missions diversifiées, avec des interlocuteurs multiples en interne (équipes techniques, programmes) et en externe (entreprises, clients ), le tout dans un environnement bienveillant. Et si vous intégriez notre équipe à taille humaine ?_
- ** Diplômé(e) d'un BAC + 2/3 **en Assistanat de Direction, gestion PME ou dans l'immobilier, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire ;
- Vous maitrisez parfaitement le **pack office** (et notamment Excel et Powerpoint) et êtes à l'aise dans la rédaction des courriers et des comptes-rendus ;
- Reconnu pour votre **sens du contact** et votre **organisation**, piloter un planning auprès de multiples interlocuteurs ne vous fait pas peur ;
- Bon **communicant**, votre esprit d'équipe participe au plaisir du travail ensemble.

Ce poste est à pourvoir en **CDI**, au sein de notre **Direction Régionale Provence-Alpes-Côte d'Azur **basée au 33 rue de la République, à Marseille.
- RTT ;
- 13èmr mois ;
- Rémunération variable ;
- Forfait mobilités durables à hauteur de 600€ ;
- Accord d'intéressement ;
- Participation ;
- Prise en charge à 100% de votre prévoyance ;
- Prise en charge à 70% de votre complémentaire santé ;
- Carte déjeuner de 10€ / jour dont 5, 5€ pris en charge par l'employeur ;
- Télétravail ;
- Avantages CE.

Qui sommes nous ?

**A propos de Nacarat**

Nacarat s'engage aujourd'hui au-delà de son métier de promoteur immobilier...

Nacarat est une filiale du Groupe Tisserin, un groupe immobilier au statut coopératif unique, qui ne rémunère pas ses actionnaires et réinvestit chaque année une part importante de ses résultats dans des actions d'utilité sociale/sociétale, à l'attention des plus fragiles et pour la transition écologique.

Par son implantation nationale via ses 8 directions régionales, Nacarat ambitionne de transformer positivement les territoires à travers des projets immobiliers plus esthétiques, plus éthiques, créateurs de valeurs d'usage, économiques et écologiques. Conscient des urgences environnementales et sociales, Nacarat intervient/agit comme un interlocuteur privilégié aux côtés des habitants, des usagers et des élus. En détectant les potentialités d'un site pour lui donner de la valeur ajoutée, durablement, Nacarat coconstruit des solutions aux problématiques urbaines et sociales d'aujourd'hui, en s'appuyant sur un écosystème innovant, pour un immobilier juste et durable.

Chiffres clés* : 218,844 Millions d'euros de chiffre d'affaires // 173 collaborateurs // 8 directions régionales // 774 logements réservés // 6 344 m2 de bureaux vendus
- Données 2023