Office Manager Senior - Paris, France - IMPULSA

IMPULSA

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

En lien direct avec l'un des associés du cabinet, vos responsabilités seront les suivantes:

- Relation client : onboarding, facturation, prélèvement, recouvrement
- Mise à jour de l'outil de gestion interne (temps, facturation, rentabilité )
- Gestion des fournisseurs
- Gestion des paiements
- Mise à jour de la comptabilité des sociétés du groupe en collaboration avec une équipe dédiée
- Supervision de la numérisation des documents des clients
- Supervision et animation de l'équipe (2-3 juniors)
- Gestion des opérations courantes : commande, frais généraux, gestion des déplacements
- Gestion de la vie du bureau en lien avec l'équipe RH

**Qualités et compétences**:

- Autonomie, réactivité et capacité à prioriser
- Rigueur et organisation pour structurer et passer d'un sujet à un autre rapidement
- Sens du relationnel, disponibilité et écoute pour travailler en synergie avec les autres membres de l'équipe

**Profil**:

- Au moins 3 ans d'expérience sur un poste similaire ou plusieurs expériences dans des postes complémentaires, idéalement dans une PME ou une start-up en croissance
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Appétence aux outils numériques
- Déplacement ponctuel sur sites secondaires

Démarrage possible en juillet ou en septembre 2024 avec onboarding et phase de passation avec la titulaire actuelle du poste.

**Les avantages offerts par Impulsa**
- Locaux spacieux situés en plein centre de Paris 09 (Saint
- Lazare)
- Possibilité de télétravail (2 jours)
- Événements réguliers organisés avec toute l'équipe
- Mutuelle très complète (Axa)
- Titres restaurants (carte)
- Primes d'apport clients
- Primes de parrainage de collaborateurs, si tu souhaites recommander des talents de votre réseau

**Process de recrutement**
- Entretien avec l'Office Manager actuelle et un Associé du cabinet

**Rejoignez-nous **

En rejoignant Impulsa Conseil, vous rejoindrez un cabinet avec:

- De l'ambition : Impulsa grandit rapidement, et vous serez là dès le début de cette belle aventure
- Équipe dynamique : Vous intègrerez une équipe passionnée par l'accompagnement des clients dans leur transition digitale
- Une direction à l'écoute de ses collaborateurs
- De l'apprentissage régulier : Vous bénéficierez de l'encadrement bienveillant de votre manager et superviseurs pour développer vos compétences
- Du challenge : Vous évoluerez dans un environnement dynamique où chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir
- Une culture client forte : la satisfaction de nos clients est au cœur de nos préoccupations
- Nous accompagnons des marques telles que Allan, Sunday, Sézane, Christofle, Thyssenkrupp
- Reconnue pour son engagement RSE : Impulsa est fière d'être membre de la communauté Lucie et est en cours de labellisation Lucie Progress. Notre stratégie RSE nous amène aussi à nous évaluer Ecovadis

Qui sommes nous ?

**Le contexte**
Impulsa est un groupe de services et de conseil de + de 100 personnes regroupant les activités suivantes:

- Expertise-comptable
- RH et paye
- Droit : Avocats et juristes
- Audit
- Consolidation
- Conseil comptable et financier

Chez Impulsa Conseil, nous recherchons un Collaborateur comptable Senior pour rejoindre notre pôle PME/start-up en plein essor. Si vous êtes passionné par le monde des entreprises technologiques et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, cette opportunité est faite pour vous