Gestionnaire Ordres de Mission - Paris e, France - Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris

Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris
Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

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Description
FICHE DE POSTE

Intitulé du poste : Gestionnaire ordres de mission (H/F) Catégorie C

Corps - fonction : adjoint administratif

Domaine(s) Fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et comptable

Localisation administrative et géographique / Affectation:
Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris
209 avenue Jean-Jaurès 75019 Paris

Créé en 1795, le Conservatoire national supérieur de musique et de danse de Paris est un établissement
public français de transmission des arts musicaux et chorégraphiques de tout premier plan. En outre, on y
dispense un enseignement de haut niveau dans les disciplines théoriques (musicologie, choréologie) et
techniques (métiers du son) qui s'y rattachent. Ses nombreux partenariats internationaux et la renommée
de ses professeurs et anciens élèves le positionnent parmi les plus attractifs au monde.

Le Conservatoire s'inscrit dans son temps grâce à une politique ambitieuse de création, de recherche et
d'ouverture aux publics à travers une riche programmation de concerts, spectacles de danse,
conférences, cours publics et colloques gratuits et ouverts à tous. Le Conservatoire trouve ainsi
naturellement sa place aux côtés de la Cité de la musique-Philharmonie de Paris et ses nombreux
orchestres résidents, de la grande Halle de la Villette et du Centre national de la danse où création,
interprétation, recherche et transmission se mêlent pour constituer un ensemble unique en Europe.

Contexte général:
Le poste de gestionnaire ordres de mission est affecté au service des affaires générales et financières
(SAGF).

Missions et activités principales:
Les activités du service des affaires générales et financières se compose de 8 agents et sont réparties
autour d'un:

- pôle budget
- pôle marchés publics
- pôle achats
- secteur gestion des ordres de mission

Au sein du service des affaires générales et financières, les missions du gestionnaire sont les suivantes:
1/ la gestion des déplacements des personnel permanents et non permanents (membre de jury de
concours et examen, master classes, conférenciers )

En liaison avec les services, le gestionnaire est chargé de l'émission des ordres de mission, de la
frais de missions.
Le gestionnaire s'appui pour accomplir ses missions notamment sur plusieurs marchés publics de
prestation (agence de voyage et hébergement).

A l'issue de la mission, le gestionnaire réceptionne les états de frais et les pièces justificatives, prépare les
certificats administratifs, vérifie le service fait et contrôle l'ensemble du dossier avant transmission au
pôle budget pour ordonnancement. Il gère également en liaison avec les services/départements
concernés les factures émises par les titulaires des marchés (transport et hébergement).

2/Par ailleurs, le gestionnaire pourra être amené, en fonction de l'activité et des besoins du service,

à collaborer au sein des pôles budget et/ou achats.

Compétences principales mises en œuvre : (cotés sur 4 niveaux initié - pratique - maîtrise - expert)

Compétences techniques
- Réglementation relative à la comptabilité publique : pratique

Savoir-faire
- Savoir rédiger

Savoir-être (compétences comportementales)
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Être à l'écoute et savoir conseiller les interlocuteurs internes et externes
- Sens de l'analyse

Environnement professionnel:
Liaison hiérarchique : la cheffe du service des affaires générales et financières
Liaisons fonctionnelles**:l'ensemble des services et départements du Conservatoire, le gestionnaire du
pôle budget en charge de l'ordonnancement des frais de mission

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Respect du principe d'impartialité et de secret professionnel

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**Qui contacter ? Pour tout renseignement contacter Madame Graziella IARIA, cheffe du service des**

**poste pour lequel vous nous écrivez.
Date de mise à jour de la fiche de poste : mars 2023
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