Assistante / Secrétaire - Apprentissage - Adoma - Lyon, France - ADOMA

ADOMA

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Auvergne Rhône Alpes un(e):
**Assistant/Secrétaire (H/F) en apprentissage**

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d'Hébergement Adjoint au sein de la Direction territoriale des Savoie, vous assurez la gestion de l'accueil et du suivi administratif du CADA de Chambéry.

A ce titre, vous serez en charge, notamment, des missions suivantes:

- Assurer le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- Assurer un soutien administratif aux équipes ;
- Traiter et suivre les commandes et les factures sur l'outil informatique dédié ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord et les indicateurs de la structure ;
- Gérer les agendas, les plannings et organiser les déplacements ;
- Organiser les réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus ;
- Assurer un rôle d'interface concernant la gestion courante du personnel (plannings, absences, congés payés etc.) ;
- Garantir la bonne gestion de la caisse et remettre au public les fonds de secours
- Enregistrer les réclamations des personnes hébergées

Vous préparez une formation en apprentissage de type Bac Pro ou BTS secrétariat.

Réactif(ve), autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'organisation. Vous disposez de qualités relationnelles et d'un sens aigu de la confidentialité.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).

Type d'emploi : Alternance

Salaire : 461,00€ à 1 709,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : In person