Office Manager - Montpellier, France - Alfa Interim Beziers

Alfa Interim Beziers

Entreprise vérifiée

Montpellier, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Votre Mission**:
Hé oui Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager.

Missions (liste non exhaustive):
Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les activités de gestion administrative.
- Gestion de l'assistance du COMEX et du responsable de site
- Aide au processus et à l'organisation de l'accueil des nouveaux entrants
- Accueil des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant, plis et colis divers
- Gestion des plateaux repas
- Gestion des notes de frais du COMEX et du responsable de site
- Gestion des commandes et du stock de fournitures, imprimantes, courriers, archivage
- Gestion et suivi des contrats de services généraux
- Collaboration avec les assistantes de direction des différents sites
- Participation à l'élaboration des processus de l'Entreprise
- Gestion du 6S des salles de réunion

**Votre profil**:
De formation BAC +3 en qualité d'assistant manager ou assistant gestion PME/PMI vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion des activités administratives. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie ainsi que votre souplesse d'esprits qui sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d'Office Manager. Vous détenez des connaissances techniques et informatiques notamment en autour de Microsoft office 365. Vous savez gérer les priorités, détenez un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion. Vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit. Vous êtes à la recherche active d'un emploi où vous pouvez vous sentir bien, être épanoui professionnellement et développer vos compétences Alors n'hésitez pas à nous envoyer votre CV ou nous contacter au A vous de jouer A vous de jouer

**A propos de Alfa Interim Beziers**:
Nous, c'est Alfa Intérim. PME et fière de l'être, nous avons placé depuis nos débuts en 2008 l'humain au coeur de notre démarche. Les retours cinq étoiles de nos clients entreprise et ambassa-deurs-trices intérimaires sont notre plus grande fierté. Nous faisons parti d'un réseau national de 20 entreprises de travail temporaire (200 agences) qui partagent nos valeurs. Notre but : vous garantir un parcours emploi sécurité et conforme à vos ambitions. Nous mettons à votre disposition une équipe qualifiée (feel good) et à l'écoute (toujours avec the smile in the voice), la possibilité d'accéder à vos documents en un seul geste via votre portable, et l'occasion de rencontrer votre team autour d'un café à Béziers, Montpellier ou Nîmes.

Nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire avec vous