Assistant Commercial - Le Havre, France - GLOBAL ENGINEERING SYSTEMS - G.E.S.

GLOBAL ENGINEERING SYSTEMS - G.E.S.

Entreprise vérifiée

Le Havre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

Pour le compte de notre client issu du secteur automobile, vous assistez le Sales Manager dans la gestion et le suivi des dossiers commerciaux, le suivi des tableaux de bord et la gestion administrative. **Vos missions serons les suivants**:
**Gestion et suivi des dossiers commerciaux (à partir de la consultation client jusqu au règlement**)
- Préparation des dossiers techniques et économiques client (consultation, réunions mensuelles, etc.)
- Recherche des données économiques et diffusion de l'offre
- SAP : extraction, gestion des prix, recherches de données dans SAP (heures, coûts, prix d'achat ou de vente, etc.), création des OTP outillages et lignes Capex, création et diffusion des POR et DA,
- Enregistrement dans le suivi commercial
- Rédaction d'offres simples
- Chiffrages pour livraisons pièces
- Gestion des ventes
- Gestion des commandes d'outillages et de pièces prototypes et séries (réception des commandes, vérification des prix, création ou mise à jour des programmes de livraison SAP puis transmission au service comptabilité)
- Création des ICR dans intranet
- Participation aux revues de projets (rôle d'interface avec le client, relances pour l'obtention des commandes, communication diverses informations, régler les litiges client et comptable.)

**Suivi des tableaux de bord**
- Suivi des offres commerciales
- Suivi des fiches évolutions
- Suivi de la facturation (prototype, composants, outillages ) et des règlements
- Suivi des prix des pièces en série
- Echéancier et suivi de livraisons
- Suivi des questionnaires interactifs
- Suivi des heures Suivi des budgets (CAPEX, etc.)

**Gestion administrative**
- Saisie et diffusion de documents divers
- Organisation des réunions internes et externes
- Assurer le classement permettant une bonne traçabilité
- Gestion des déplacements Contacts téléphoniques internes et externes.

Profil recherché

Issu d'une formation de type BTS ou Licence Secrétariat de Direction, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience au sein d'un poste similaire. Vous êtes organisé, rigoureux, dynamique et vous êtes capable d'anticiper les besoins et les demandes.

**Les compétences recherchées sont les suivantes**:

- Maîtrise de la langue française et anglaise
- Excellent capacité rédactionnelle
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Maîtrise de SAP

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Esprit d'équipe

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Achats
Action promotionnelle

**Voir plus**

Entreprise
- GLOBAL ENGINEERING SYSTEMS SAS, acteur majeur du conseil en innovation et des technologies avancées, intervient sur l'ensemble du cycle développement du produit, de l'avant projet jusqu'à la vie série.
- Sur ce cycle de développement de projets techniques, elle intervient en conseil sur les phases de conception (Etude, CAO), de R&D (Innovation, Simulations numérique & Essais), et de qualification en intégrant les fonctions transversales : Management de Projets, Qualité, Sécurité etc.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Clara DEZEURE - _Assistante RH_

Salaire

k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

INGÉNIERIE, ÉTUDES TECHNIQUES