Assistant Administratif - Les Herbiers, France - GENERAL TRANSMISSIONS

GENERAL TRANSMISSIONS

Entreprise vérifiée

Les Herbiers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

GENERAL TRANSMISSIONS, groupe leader mondial en Conception et Fabrication de transmissions pour les équipements d'espaces verts avec plusieurs sites à l'international et en fort développement par son positionnement sur de nouvelles technologies, vient de créer une nouvelle activité en lien avec les énergies renouvelables (EnR). Afin d'accompagner l'évolution du Groupe nous recherchons pour notre site des Herbiers (Vendée 85) un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F), à temps partiel ou temps plein

Sous la responsabilité du responsable RH et intégré(e) à l'équipe administrative, vous aurez pour principales missions d'apporter du soutien aux différents départements (Finance, Achats, Direction etc ) dans la gestion administrative quotidienne.

**Pour cela, vous serez amené (e) à**:
**Participer à la gestion administrative**:

- Gestion / suivi des commandes hors production,
- Réceptionner, traiter et valider les bons de livraison;
- Soutien à la comptabilité dans le traitement des factures ;
- Gestion du courrier et des différents envois
- **Gérer l'accueil du site (standard téléphonique et accueil des visiteurs) ;**
- **Organisation des déplacements professionnels en France et à l'étranger,**
- **Apporter au quotidien le soutien nécessaire auprès de l'ensemble des collaborateurs du site ;**
- **Gestion des stocks de différentes familles (EPI, fournitures administratives**.)

**PROFIL**
- Titulaire d'un Bac minimum à Bac +2 idéalement dans le domaine administratif. Vous possédez une première expérience professionnelle significative dans l'assistanat (stages et alternance compris). Vous avez le sens du contact et du service client. Vos premières qualités sont le dynamisme, la curiosité, l'adaptabilité et la rigueur.
- Anglais intermédiaire indispensable (lu, écrit, parlé) ;
- La maîtrise du pack office est exigée ;
- Connaissance d'un ERP souhaitée ;
- Qualité de communication, de réserve, de confidentialité, sens du service.
- Rémunération à définir selon votre profil (chèques vacances, chèques cadeaux, mutuelle, prévoyance, intéressement, participation aux bénéfices)

Poste à temps partiel ou temps plein

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail