Secrétaire D'antenne - Paris e, France - Fondation Olga Spitzer
Description
**Fondation Olga Spitzer**Le Service de Prévention et de Protection de l'Enfance
**Recrute pour son antenne du 20ème arrondissement**
**UN.E SECRETAIRE D'ANTENNE (H/F)**
**C.D.D. Avec possibilité d'évolution en C.D.I**
**1 ETP**
**Diplôme en secrétariat niveau V minimum**
**Poste à pourvoir : dès que possible**
**Missions**:
Accueil physique et téléphonique
Traitement du courrier arrivé et départ
Tâches administratives et logistiques liées à l'activité de l'antenne : suivi des stocks, préparation de commandes, relation avec les services généraux
Suivi du dossier informatisé des usagers
Saisie et mise en forme de courriers, rapports, notes
Mise en place et suivi de tableaux de bord, de plannings
Coordination avec les différents interlocuteurs du service (travailleurs sociaux, psychologues, familles).
Participation aux réunions de fonctionnement de l'équipe et rédaction des comptes rendus
**Qualité requises**:
Sens du travail en équipe.
Discrétion et respect du secret professionnel.
Bonne expression écrite et orale, compétences d'organisation.
Maîtrise des logiciels WORD et EXCEL indispensables.
**Rémunération**:
Selon la CCNT du 15/03/1966
Coefficient de base Technicienne qualifiée
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Salaire : à partir de 1 765,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire, schéma vaccinal complet obligatoire, gel hydroalcoolique à disposition
Lieu du poste : In person
Date de début prévue : 10/08/2023
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