Assistant Des Services Généraux - Paris e, France - Facilib

Facilib

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recrutons pour notre client, une startup Medtech, Un(e) Assistant des services généraux H/F.

**MISSION**

D'une façon générale, votre rôle sera de créer les meilleurs conditions pour que tous les collaborateurs puissent accomplir leurs missions dans les meilleurs conditions.

Rattaché(e) au bras droit des co-fondateurs, vous contribuerez au quotidien au bien être de chacun et à l'efficacité de l'organisation de l'entreprise.
- **Gestion des locaux et de l'environnement de travail**_
- Assurer le fonctionnement opérationnel du site et prendre en charge tout dysfonctionnement (panne d'électricité, fuite d'eau,...)
- Veiller au respect des règles de sécurité et d'hygiène (Covid-19)
- Recueillir les besoins en fournitures, procéder aux commandes et assurer la gestion du stock
- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur site et mettre en place une procédure d'accueil des visiteurs externes (registres, copie pièces d'identités, badges visiteurs,...)
- Contribuer à des opérations logistiques de communication auprès des clients (assurer l'envoi des courriers et colis)
- Gérer le planning des salles de réunion et mettre en place un process pour leurs usages
- Assurer la réception/répartition et envoi du courrier
- Veiller à la bonne tenue des espaces collectifs (notamment salle de pause et espace détente) et prendre en charge la gestion des machines à café
- **Gestion de la flotte automobile**_
- Faire la réservation des véhicules, des cartes essences (DKV) et télébadges par l'intermédiaire des logiciels dédiés et en assurer la mise à disposition auprès des commerciaux
- Recueillir les réclamations des collaborateurs et gérer les litiges auprès de Europcar
- Garantir le renouvellement des contrats de location de véhicule en cours et mettre fin au contrat lorsque cela est nécessaire.
- Mettre en place un tableau de reporting bimensuel a présenter au responsable ressources humaines visant à remonter les anomalies de frais des commerciaux (essence et péage)
- **Gestion de la communication / RSE**_
- Contribuer à la mise en place des actions de communication interne avec le service des Ressources Humaines
- Gestion des evenements Internes & Externes (Séminaires, Anniversaire(s) du mois, etc..)
- Proposition et mise en place d'actions en matière de RSE

**PROFIL**
- **Compétences**_
- Maîtriser le pack office
- Être capable d'organiser et piloter des évènements internes
- Maîtriser l'utilisation des logiciels dédiés à la réservation des véhicules, cartes essence et télébadges
- Maîtriser les procédures d'accueil
- Avoir une aisance rédactionnelle et relationnelle
- **Qualités recherchées **_
- Être sociable et dynamique
- Avoir le sens du service
- Être force de proposition
- Faire preuve d'organisation, rigueur et savoir gérer les priorités
- Faire preuve de réactivité et être capable de travailler sous pression
- Faire preuve de discrétion et savoir gérer la confidentialité

**POURQUOI LES REJOINDRE**
- Startup éthique et en forte croissance
- Des équipes dynamiques et créatives
- Des locaux accessibles en plein cœur de Paris

**Profil dynamique avec au minimum 2/3 ans d'expériences sur un poste similaire.**

Conditions : 35-38K K€ brut / Statut non cadre / tickets resto (pris en charge à 60%) / mutuelle à 50% / transports à 50%.

Il n'y a pas de télétravail possible sur ce poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Horaires aménageables
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelles sont vos prétentions salariales ?
- A partir de quand êtes vous disponible pour une prise de poste ?
- Avez vous les compétences attendues pour ce poste (Gestion des services généraux, Gestion de la flotte automobile, Gestion de la communication/RSE) ? Si non, quels sont les domaines que vous maitrisez le plus ? Le moins ?

Expérience:

- Assistant des services généraux h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 17/04/2023