Assistant de Gestion - Marseille, France - Biotope

Biotope

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Au sein du service de la Direction des opérations situé à notre siège social à Mèze (département 34), vous intégrez une équipe composée de 5 collaborateurs, accompagnant nos bureaux d'études dans la stratégie de production de nos études.
Notre équipe est en contact quotidien avec nos agences pour les accompagner dans la gestion des projets portés par Biotope.

**Missions principales**
Vous serez rattaché(e) au Directeur des opérations et vos missions principales seront les suivantes:
**Assistance opérationnelle pour le Département Outils et Matériels**

Vous aurez en charge le suivi des achats et la réalisation des DA pour les achats du département;
Vous assurerez la gestion et le suivi du stock (matériel et nichoirs);
Vous participer à la création et au suivi des projets via notre CRM;
Vous réaliserez et contrôlerez la facturation;
Vous participerez à l'organisation des actions commerciales;
Enfin, vous aurez également des missions pour faciliter l'organisation du Responsable (gestion agenda, prise de rendez-vous, etc) et de l'équipe (organisation des déplacements).

**Au sein de la Direction des Opérations et en coordination avec les autres services**

Vous participerez aux réunions et reporting du service;
Vous accompagnerez les membres de l'équipe sur les aspects administratifs et d'animation.

**Profil, connaissances et expériences recherchés**
De formation Bac + 2/3 minimum (assistant(e) polyvalent(e)), vous bénéficiez d'une expérience professionnelle similaire d'au moins 3 ans.)
Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique notamment Office.
Enfin, on vous reconnait des qualités relationnelles, et on salue votre prise d'initiative.

**Qualités professionnelles requises**
Sens de l'organisation : travailler en bureau d'études, c'est être acteur de plusieurs projets
Le travail d'équipe est important pour vous ? Pour nous aussi, œuvrons en véritable synergie au sein du département, et plus largement au sein de Biotope
Vous appréciez qu'on vous fasse confiance et êtes autonome dans la réalisation de vos missions, vous savez vous adapter

**Détails du poste à pourvoir**
Type de contrat **:CDI temps partiel**, poste basé à **Mèze (34)**
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération : selon profil et expérience (fixe + tickets restaurant + mutuelle prise en charge à 100% + variable)
Nous vous accompagnons pour votre mobilité (Aide à la recherche de logement via notre partenaire)
Vous rejoignez une équipe à taille humaine d'experts et de passionnés.

Biotope fédère ses équipes autour de leur **passion**, dans un esprit fort d'**indépendance** et de **partage de la connaissance**.

Type d'emploi : CDI, Temps partiel
Nombre d'heures : 24,30 par semaine

Salaire : à partir de 17 650,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail