Assistant(E) - Office Manager (H/F) - Alternance - Paris e, France - ARCHI LUMINAL

ARCHI LUMINAL

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**NOUS**

**ARCHI Luminal **est le fruit d'une combinaison de savoir-faire et d'excellence dans l'univers de la création de structures sur mesure à fort impact visuel. **Nous créons, réalisons des œuvres sur mesure alliant créativité, technicité et artisanat d'art.**..

Nous sommes particulièrement présents auprès des établissements recevant du public. A savoir, les **centres commerciaux, commerces de proximité, hôtels, cafés & restaurants...**

Nos domaines de prédilection : les **illuminations de Noël** ; **scénographie **et **décoration éphémère, Whaou Effect **& **structures monumentales** ; **décoration évènementielle** ; a**ménagement & mobilier commercial** ; **agencement urbain**...

**LA MISSION**

Vous assisterez la direction dans les opérations administratives et commerciales:

- **Gestion administrative courante** : gestion des appels (entrants-sortants) / traitement du courrier et des livraisons / accueil et prise de RDV / archivage /comptes rendus de réunions
**- Relation fournisseurs**: Consultation et référencement des fournisseurs et partenaires, optimisation et traitement des commandes de matières premières
- **Gestion commerciale** : qualification de contacts et de besoins, opérations courantes d'administration des ventes (devis, commandes, factures, règlements ) / relation client (mail/téléphone) / réalisation de dossiers de présentation et participation au développement commercial /Constitution de dossier de réponse aux appels d'offres
- **Comptabilité-RH** : enregistrement rapprochement des données comptables / notes de frais / tenu des compteurs RH (congés et absences, plannings) / transmission des données comptables et de paies au cabinet comptable pour traitement / formalités diverses
**- Gestion Financière** : Mise en place et tenu de divers tableaux de bord nécessaires au pilotage de notre activité
- **Opérationnel** : édition et suivi des ordres de fabrication, optimisation de la supply chain, organisation logistique (location de matériel professionnel, les services de transport, la sous-traitance )

**LE PROFIL**

Véritable maillon fort, vous serez chargé du support transversal à notre business development. Vous serez amené à
- **Compétences particulières**:

- Cycle de Formation : Bac+5 / Mastère ; filières gestion-administration, management, finance ou stratégie d'entreprise
- Dynamique vous faite preuve d'organisation, réactivité, et polyvalence
- Vous êtes adepte du Pack Office (Excel et Powerpoint en particulier) et Canva
- Vous êtes particulièrement à l'aise avec les chiffres
- Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'une excellente présentation professionnelle
- Votre sens du service sait faire la différence
- Enfin votre esprit d'équipe et aisance relationnelle font de vous un véritable relais interne.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre date de naissance ?
- Quel est votre rythme d'alternance formation/entreprise ?

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : In person