Assistante de Direction - Paris, France - RATP Dev - France Suisse

RATP Dev - France Suisse

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à**: - Assurer l'assistanat au quotidien : gestion de l'agenda, des mails et des appels téléphoniques du Directeur du Développement, accueil physique, classement et archivage, gestion des stocks et commande de fournitures, plateaux-repas, rédaction de courriers et de comptes-rendus, gestion des notes de frais, des devis, factures et des honoraires, organisation des déplacements via notre agence de voyages, organisation des réunions (réservation et disponibilités des participants). Prendre en charge la mise en forme de l'ensemble des documents et présentations (organigrammes, notes,). Assurer un soutien logistique à l'organisation d'événements et de séminaires pour la Direction du Développement;
- Assurer le suivi du process achat : élaboration des bons de commande, réception, suivi budgétaire;
- Gestion du Share Point de la Direction du Dev;
- Support de l'IT pour placement des nouvelles recrues, mise en place du planning d'intégration et accueil des nouvelles recrues
- Suivi des congés de l'équipe (environ 20 collaborateurs);
- Organiser la gestion des dossiers.
- Formation supérieure Bac + 2, vous justifiez d'une expérience au minimum de 5 ans dans une fonction d'assistante.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe,
- Autonomie, capacité à identifier les enjeux et à gérer les priorités,
- Rigueur, discrétion, engagement,
- Force de proposition, souplesse et esprit d'analyse,
- Maîtrise des outils du Pack Office et techniques de rédaction.