Assistante Polyvalente - Courbevoie, France - Compleo RH

Compleo RH
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Entreprise vérifiée
Courbevoie, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Dans le cadre deu développement de notre client, société à dimension internationale spécialisée dans le négoce de matières premières, nous recherchons un Assistant polyvalent H/F pour un CDD de 9 mois.
- **Missions**:_

**Moyens Généraux**:

- Gestion, tri et distribution du courrier postal.
- Gestion, tri et distribution des plis express (DHL, FEDEX, TNT, CHRONOPOST,).
- Gestion de l'interface DHL : Administratrice des comptes + Esecure pour l'ensemble du groupe
- Gestion des envois d'échantillons (25kg et plus) : demande de cotation chez DHL et FEDEX.
- Envoi DHL quotidien d'échantillons ou autres.
- Gestion des factures Orange et SFR : répertorier la consommation de chaque utilisateur
- Gestion des fournitures : commande et réassort de tout type de fournitures + envoi factures compta
- Gestion des cartes de visites, papier en-tête et tampons de la société + envoi factures compta
- Gestion des lettres d'invitation pour les clients des commerciaux.
- Gestion des plateaux repas de réunion et réservation restaurants + envoi factures compta
- Réservation billets de train, avion, taxis et hôtels pour les collaborateurs et les clients/fournisseurs.
- Gestion complète des VISAS Affaires des commerciaux + envoi factures compta

**Organisation des salons professionnels**:

- Gestion des inscriptions
- Mise en œuvre des salonsDéfinir la conception des stands en collaboration avec les standistes (architecture, mobilier,)

Définir la conception des visuels en collaboration avec les équipes commerciales
Gérer la réalisation des visuels et supports de communication avec les prestataires externes (graphistes, imprimeurs,)
Gérer les prestations annexes (catering, hôtesses,, )
Organiser l'envoi des goodies et matériel spécifique
- Reporting budget/salon
- **Profil**:_

Vous disposez d'une expérience réussie dans l'assistanat sur un poste très polyvalent.

De plus votre niveau d'anglais est courant.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDD

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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