1 Secrétaire Assistant Finances - Amiens, France - Amiens Métropole

Amiens Métropole

Entreprise vérifiée

Amiens, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OE-cat-C

1 Secrétaire Assistant Finances (H/F)

Du au

La Direction de l'Action Culturelle et du Patrimoine recherche

**1 Secrétaire Assistant Finances **(H/F)**

Dans le cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux (Réf. 4605)

**MISSIONS**

**Sous la responsabilité de l'administratrice, vous assurez et supervisez les activités de gestion, comptable et financière au sein du Safran.**
- A ce titre, vos missions sont les suivantes :_

**Gestion financière et exécution**:

- Vous assistez l'administrateur dans l'**élaboration du budget prévisionnel **et les **décisions modificatives**:

- Vous déterminez l'**imputation des demandes et des recettes** et les **récapitulez** dans les tableaux correspondants
- Vous mettez en œuvre les **procédures budgétaires**:

- Vous assurez la réalisation et le **contrôle des budgets **Dépenses et Recettes selon les règles de la Comptabilité publique
- Vous établissez les **titres de recettes de subventions** et de la régie si besoin
- Vous mettez en place **les outils et tableaux** de bord nécessaires (fiches projets...)
- En lien avec l'administrateur, le directeur technique, la direction de l'action culturelle et Patrimoine, vous suivez **les crédits d'investissement de l'établissement**:

- Vous assistez l'administrateur dans **le suivi des dossiers de demandes de subventions **en fonction des plannings et des formulaires réglementaires
- Vous fournissez les **justificatifs** nécessaires aux organismes de subvention
- Vous assurez la gestion mandataire des intermittents du spectacle (GUSO)
- Vous **réalisez les bilans financiers** (dépenses et recettes) et les transmettez aux financeurs et à la Direction
- Vous assurez un **suivi régulier de l'encaissement des recettes** correspondantes et rentrer les titres sur le logiciel E-GEF

**Gestion administrative**:

- Vous **contrôlez la forme** des actes administratifs produits (délibérations, décisions..) et les **procédures suivies**:

- Vous participez à la préparation des **dossiers BAM et CAM**:

- Vous mettez en œuvre le **circuit de validation** des décisions et délibérations
- Vous assurez un **rôle d'interface** vis-à-vis de la direction des ressources humainesrelatif à **la gestion administrative du personnel**
- Vous assurez le **relais auprès du service Juridique** pour transmission des dossiers concernant l'assurance des vols et des expositions

**Activités générales d'assistante de direction**:

- Vous êtes l'**interface **entre la direction et les pôles avec transmission régulière des informations aux agents
- Vous **gérez le courrier** (départ et arrivée, enregistrement, classement, suivi et archivage). Maitrise du logiciel GESCOUR.
- Vous **répondez aux courriers** de premier niveau et **assurez l'accueil** physique et téléphonique de la Direction, les rendez-vous pour la Direction
- Vous effectuez les** prises de notes** et rédiger les **comptes rendus** de réunion. Vous participez aux réunions collectives
- Vous **gérez les ordres de mission** du personnel du Safran amené à se déplacer, réservations, etc

**Activités diverses**:

- **Vous vous impliquez dans le Projet Culturel** et le **Projet d'Etablissement**:

- Avec l'administrateur et selon l'organisation mise en place, vous assurez en lien également avec le directeur technique les caterings nécessaires à l'accueil des artistes en loge.

**CONDITIONS D'EXERCICE**

**Disponibilité particulière** selon les manifestations du Safran (Journées, soir et week-end) / **Discrétion** / Travail important sur écran

**PROFIL ATTENDU**

Vous êtes titulaire d'un **CAP/BEP**, de préférence d'un BAC en **comptabilité **ou **gestion**. Vous disposez de compétences dans la **comptabilité publique, les marchés publics **et maîtrisez les **outils informatiques **(**Excel, E-GEF**)**. **Vous connaissez également les **procédures administratives et financières**.

Justifier d'**expériences **en **gestion financière **est souhaité pour la prise de fonction. Une expérience au sein d'une collectivité territoriale sera appréciée.

Vous appréciez le **travail en équipe**. **Rigoureux**, **méthodique **et **organisé**, vous disposez de bonnes **qualités relationnelles et rédactionnelles**. Vous appréciez le travail en **équipe pluridisciplinaire**. Ayant de bonnes **capacités d'analyse et de synthèse**, vous avez le **goût des chiffres**. **Autonome** dans votre travail, vous êtes **réactif** et avez le **sens des responsabilités**. Vous **respectez les délais** imposés et faites preuve de **réserve**.

**Le poste est adossé au niveau 9 du régime indemnitaire appliqué au sein de la collectivité**

**Recrutement par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle**
- La communauté d'agglomération d'Amiens Métropole souhaite participer à l'eff