Referent Administratif Mna - Villeurbanne, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Villeurbanne, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation,Direction de la prévention et de la protection de l'enfance, service mineurs non accompagnés et jeunes majeurs, unité accompagnement des MNA
- 27/04/2023

Date de publication : 27/03/2023

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France qui porte des politiques publiques ambitieuses pour ses concitoyens et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Forte de plus de 9 200 femmes et hommes engagés au quotidien au service du territoire et de ses 1,4 million d'habitants, la Métropole de Lyon est un employeur qui offre une très grande variété de parcours avec plus de 250 métiers exercés dans différentes filières (administrative, technique, sociale et médico-sociale, culturelle...).
Au sein de la collectivité, la délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées et de l'adoption.
La direction de la prévention et de la protection de l'enfance (DPPE) a parmi ses objectifs la mission de protéger les mineurs en danger ou en risque de l'être, dont les mineurs non accompagnés (MNA) et jeunes majeurs (ex MNA) suivis par les services de l''Aide sociale à l'enfance (ASE).
Au sein du service MNA et jeunes majeurs, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers des mineurs non accompagnés confiés à l'ASE. Vous êtes en appui de l'activité de suivi des travailleurs sociaux sur le volet administratif et vous êtes garant de la bonne constitution des dossiers physiques et numériques.

**Vos missions**:

- assurer la constitution et la mise à jour des dossiers physiques et numériques des mineurs,
- réaliser les saisies informatiques relatives aux dossiers ; trier, enregistrer et classer les documents et courriers relatifs aux mineurs ; envoyer des courriers et traiter des parapheurs,
- réaliser les demandes d'affiliation, le suivi et radiations des démarches santé en lien avec la CPAM,
- assurer le suivi des situations juridiques, l'envoi des signalements et le traitement des mesures de placement en lien avec le Parquet des mineurs, le Juge des enfants et le Juge des tutelles,
- assurer le suivi régulier de la file active des travailleurs sociaux, traiter les demandes, réaliser des recherches d'information et assurer le traitement administratif des rapports de situation,
- établir les prises en charge financières relatives à l'hébergement, la formation et la santé ; veiller au suivi de l'exécution budgétaire et de la facturation en lien avec les différents prestataires,
- assurer la préparation des commissions jeunes majeurs et l'actualisation administrative des dossiers à la majorité : établir les aides financières, prises en charge et documents nécessaires à la poursuite de l'accompagnement du jeune en tant que majeur,
- réaliser le classement et l'archivage des dossiers physiques et numériques,
- contribuer en interne et auprès des partenaires à la diffusion d'informations, procédures et documents utiles à l'activité,
- répondre aux sollicitations des prestataires et partenaires externes sur son champ de compétences,
- développer et mettre à jour des outils de suivi, rendre compte de l'activité,
- venir en appui à l'activité de suivi administratif des jeunes majeurs et contribuer aux tâches administratives en fonction des besoins du service.

**Vos connaissances et compétences**:

- expérience d'assistance administrative ou de travail avec des publics précaires est un plus,
- connaissance de la règlementation en matière de protection de l'enfance et du logiciel Iodas appréciée,
- maîtrise des écrits administratifs, de l'outil bureautique : Word, Outlook, Excel.

**Vos aptitudes et qualités**:

- rigueur, réactivité,
- esprit d'équipe,
- qualités relationnelles,
- qualités organisationnelles, aptitude à prioriser,
- discrétion professionnelle,
- autonomie.

**Conditions de travail**:
Lieu : 210 cours Emile Zola, 69100 Villeurbanne

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- pas de conditions spécifiques.
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant, aides à la mobil