Assistant Administratif - Saint-Laurent-de-Mure, France - MAIRIE

MAIRIE

Entreprise vérifiée

Saint-Laurent-de-Mure, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Service Technique regroupe les équipes Techniques et le Service Urbanisme/Aménagement du territoire/Environnement pour un total de 20 agents.

Sous l'autorité de la cheffe d'équipe administrative, vous êtes en charge de réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services techniques et du centre technique municipal. Dans ce cadre, vous serez en charge:

- D'assurer la relation entre l'usager et le service technique (accueil, réponses aux doléances, transmission des problématiques et suivi d'information,)
- D'assister le responsable des services techniques et son adjoint (gestion du courrier, comptes rendus, suivi de tableaux de bords,)
- De Suivre administrativement et financièrement des dossiers (suivi administratifs de contrats, suivi administratifs de marchés publics, suivi de devis, bons de commandes ) pour les agents du CTM
- De Réaliser des arrêtés municipaux (relation avec les entreprises, les autorités compétentes en lien avec la police municipale)
- D'assurer la gestion administrative des demandes d'intervention aux équipes techniques et des évènements (via un logiciel dédié)

**Profils recherchés**

Poste ouvert aux catégories C
Expérience souhaitée en assistant (e ) de direction
Maîtrise de l'informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations )
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d'organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité

Pour des renseignements supplémentaires vous pouvez joindre Mme Alexandra SCARPARI, Cheffe d'équipe administrative, au

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel