Assistant de Direction Bilingue - Neuilly-sur-Seine, France - 1001 Intérims

1001 Intérims

Entreprise vérifiée

Neuilly-sur-Seine, France

il y a 3 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ?
Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services.
Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (H/F) 92 NEUILLY SUR SEINE (H/F) à Neuilly-sur-Seine.

Vous réalisez, au quotidien, en totale autonomie, des tâches variées administratives et de secrétariat (gestion des rendez-vous et des réunions, organisation de l'archivage des documents, rapports, etc..).
Vous suivez les prises de rendez-vous de la Direction à destination de la base clientèle et de la base prospects.
Vous en vérifiez l'état d'avancement.
Vous organisez les rdvs et réceptions clients avec des déjeuners/dîners ponctuels.
Vous organisez de façon très ponctuelle des actions évènementielles.
Vous vous assurez de la facturation et des relances des paiements ainsi que le suivi mensuel du budget des missions.
Vous gérez la logistique du bureau (fournitures, relations avec les fournisseurs et suivi de la facturation, etc....)
- Formation supérieure (Bac + 2 minimum)
- Expérience souhaitée dans le secteur du Conseil aux entreprises
- Excellent niveau en français, un bon niveau rédactionnel,
- Maîtrise du pack office (Word, PowerPoint, Excel et Outlook)
- Enthousiaste vous avez un sens du service et de l'accueil
- Vous savez faire preuve de discernement, de discrétion, et de confidentialité
- Rigueur et sens de l'organisation