Adjoint Administratif - Crest, France - Centre hospitalier de Crest
Description
**Temps et conditions de travail**Quotité de temps de travail : 90%
Lundi au vendredi
24 jours de congés annuels + jours hors période et fractionnement sous condition
**Nature et niveau de formation pour exercer le métier**
- Niveau BAC ou expérience similaire en comptabilité publique
- Permis B
**Le bureau des entrées du centre hospitalier de Crest s'inscrit pleinement dans l'ensemble des dispositifs nationaux conduisant à moderniser, simplifier et dématérialiser les processus d'admission, de facturation et de recouvrement. Les gestionnaires de ce service sont intégrés au sein de cette dynamique visant à faciliter les interfaces avec les partenaires extérieurs : DGFIP, assurances maladie, complémentaires santé **
**Missions générales**:
Les gestionnaires du bureau des admissions effectuent l'ensemble des démarches liées à l'admission des usagers aussi bien pour le secteur des consultations que pour les hospitalisations et le secteur médico-social. Ils gèrent le processus de facturation. Ainsi, l'ensemble des agents du bureau des admissions peut être conduit à effectuer les tâches listées ci-dessous en fonction de l'organisation répartie entre les membres de l'équipe.
- Accueil et information:
- Accueil, information et orientation des usagers
- Réception et traitement des appels téléphoniques du standard et du bureau des admissions (BDA)
- Gestion des messages électroniques et des courriers du BDA
- Gestion des admissions:
- Effectuer les démarches relatives à l'admissions, après vérification des ouvertures de droits auprès des différentes de caisses de sécurité sociale et mutuelles, en respectant les règles de l'identitovigilance en front-office et back-office
- Gestion des prises en charges
- Suivi des dossiers et traitement des listes en anomalies
- Accueillir les hébergés et leurs familles pour constitution des dossiers administratifs EHPAD
- Gestion et suivi administrative de dossiers des résidents (demande d'APA, aide sociale )
- Gestion des fusions dans les logiciels métiers (ELAP, EASILY, EDEN)
- Facturation:
- Saisir et facturer les actes externes avec vérification des droits patients
- Facturer les séjours et les chambres particulières avec vérification des droits des hospitalisés (contrôler les retours de prises en charge des mutuelles)
- Facturer mensuellement les dossiers de l'HAD et de l'EHPAD
- Gestion des rejets et des redressements
- Gestion du contentieux de facturation
- Suivi des mouvements:
- Suivi journalier des mouvements de l'ensemble des services
- Gestion administrative des sorties
- Gestion des régies:
- Encaissement des frais de soins
- Encaissement des repas du personnel ou des personnes extérieures
Connaissances bureautique:
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers : ELAP, ATHOME, EASILY- ADMISSIONS, EDEN, (la connaissance de ces logiciels est indispensable, une formation interne est prévue)
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 13/05/2024
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