Assistant de Gestion Locative - Paris e, France - RIVP

RIVP

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

du poste- Acteur engagé de la politique sociale parisienne, Hénéo développe et gère des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité de ses résidents.- Créé en 1987, et filiale de la RIVP, Hénéo gère plus de 70 résidences situées à Paris et en proche banlieue, réparties en 22 pôles de gestion.
- Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion locative H/F en CDI sur la résidence "Les Récollets" dédiée aux chercheurs et artistes internationaux.Rattaché(e) à un pôle de gestion, l'Assistant(e) de gestion a pour rôle d'assurer l'accueil, la gestion locative et l'accompagnement administratif des personnes hébergées, tout en respectant les procédures définies dans les conventions respectives des résidences.- A ce titre, vous aurez pour principales missions:
- Accueil/Réception:
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de la résidence
- Vous distribuez le courrier et réceptionnez les colis volumineux
- Vous relayez les informations culturelles de nos réservataires auprès des résidents (invitations, vernissages, etc)
- Fonction administrative:
- Vous gérez le planning des réservations des logements meublés et salles polyvalentes en appui de la Directrice de résidence
- Vous préparez les états des lieux d'entrée et de sortie, vous établissez les contrats de location et la facturation mensuelle des locataires
- Vous traitez les dossiers de réservation avec envoi des documents pour recueillir les demandes et les confirmations (formulaire d'inscription, contrat de location, fiche de confirmation etc)
- Vous traitez le suivi des prépaiements des réservations ainsi que les versements et remboursements de dépôt de garantie
- Vous établissez la feuille de route quotidienne du planning de ménage et adressez la liste de ramassage pour la blanchisserie en lien avec l'équipier, et reportez les éventuels écarts
- Vous distribuez les avis d'échéance, encaissez les loyers et relancez pour les loyers non perçus

Sécurité et hygiène:
- Vous faites respecter le règlement intérieur et informez les nouveaux résidents des règles de sécurité en vigueur dans la résidence

Maintenance des locaux:
- Vous préparez les commandes de travaux (bons de commande sur le logiciel Scepia) pour l'entretien des logements et des parties communes
- Vous veillez à la propreté des locaux, studios, hall d'accueil et lieux communs en général en relation avec le personnel de ménage ou la société de sous-traitance.
- Vous veillez au plan de sobriété énergétique.

Profil De formation Bac+2 idéalement acquis dans le secteur de l'hôtellerie, vous avez acquis une expérience professionnelle minimum de 2 ans sur des fonctions similaires.
Une très bonne
**maîtrise de l'anglai**
**s** est requise pour ce poste ainsi qu'un savoir-être demandant une nécessaire discrétion.