Coordinateur Cellule Pilotage Administratif Et - Paris, France - UPEC

UPEC

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**À propos de nous**:
Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Direction de a Formation Professionnelle est en charge du conseil et de l'accompagnement sur les volets de la formation continue, de la VAE et des apprentis. Elle participe à la valorisation de l'offre de formation professionnelle. Elle héberge le CFA interne de l'Université.

**Mission**:
Sous la responsabilité des responsables du pôle, assure la coordination de l'activité afin d'assurer la gestion de toute la chaine administrative et financière, participe au pilotage de l'activité, apporte son expertise à la sécurisation des interfaces logiciels et encadre et anime une équipe (6 B).

**Activités**:

- organiser et répartir les activités au sein de la cellule ;
- coordonner les activités d'export ;
- suivre, contrôler et évaluer la réalisation de chaque étape de l'activité ;
- participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi ;
- piloter la mise en place du connecteur client entre les logiciels Ypareo et Sifac ;
- pérenniser les procédures d'interface en collaboration avec le responsable SI ;
- assurer la formation opérationnelle et la montée en compétences des agents sous sa responsabilité ;
- animer des réunions régulières.

**Profil**:
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

**Connaissances souhaitées**:

- connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle ;
- connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle ;
- connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université ainsi que les personnes ressources.

**Savoir faire**:

- savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ;
- maîtriser les logiciels courants de bureautique.

**Savoir être**:

- être organisé et réactif ;
- planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ;
- être capable d'effectuer un travail de vérification.

**POURQUOI REJOINDRE L'UPEC ?**

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l'UPEC développe des conditions d'emploi favorables:

- Accompagnement dans l'évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
- Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu'à 2 jours par semaine
- 47 jours de congés annuels
- Espaces de restauration pour les personnels
- Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d'une université engagée et innovante