Gestionnaire Administratif de La Carte D'achats - Nanterre, France - Hauts-de-seine

Hauts-de-seine

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF DE LA CARTE D'ACHATS**:
**Référence**: **:
**Cotation**: 6.1 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.**:
**Catégorie**:

- BRédacteurs territoriaux (NES)

Adjoints administratifs territ

**Thématique**:
Gestion administrative

**Pôle**:
Pôle finances, commande publique et logistique Direction des finances Service exécution budgétaire
** Votre pôle/direction

Le pôle finances, commande publique et logistique inscrit son action dans les projets stratégiques d'envergures départementale. Il est en charge d'élaborer et de mettre en œuvre la stratégie financière du Département, dont le budget annuel dépasse les 2 milliards d'euros, et d'accompagner l'amélioration de la performance de celle-ci. Il couvre également l'ensemble des achats réalisés par le Département, en menant une politique ambitieuse et responsable. Par ailleurs, il gère les ressources matérielles et les moyens généraux nécessaires au fonctionnement quotidien de la collectivité, afin de faciliter le bon déroulement de l'action départementale. Il participe activement à la mise en œuvre du projet de gestion de la relation citoyen. Le pôle finances, commande publique et logistique comprend trois directions : la direction des finances et du contrôle de gestion, la direction de la commande publique et la direction de la logistique et des moyens généraux.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
** Vos missions

Votre rôle comme gestionnaire de la carte d'achats au sein du Département des Hauts-de-Seine et d'apporter votre appui au suivi des marchés à procédure adaptée inférieurs à € HT (MAPA A)

A ce titre vos activités principales seront :**:Vos activités
- Gestion quotidienne des plateformes de dématérialisation.
- Production mensuelle du relevé d'opérations bancaires.
- Préparation des étapes et du suivi budgétaire de la carte d'achats.
- Paramétrage des comptes et des cartes.
- Engagement des crédits et pré-mandatement des factures.
- Déploiement et gestion renouvelée de la carte d'achats : mise en place, examen et contrôle des process d'utilisation et des porteurs de carte.
- Gestion des incidents liés à l'utilisation de la carte d'achats et production de statistiques
- Participation au développement de la carte d'achat sur de nouvelles procédures de marché, proposition de rédaction de clause carte d'achat en lien avec les juristes-acheteurs.
- Organisation de réunions d'informations avec les porteurs de carte, les titulaires de marchés et les acheteurs prescripteurs de la DLMG.
- Actualisation de la rubrique « carte d'achat » sur l'intranet.
- Assurer un appui aux gestionnaires comptables du service de l'exécution budgétaire.
**Profil
- Adjoint ou rédacteur Territorial titulaire, ou contractuel (Art L332-14 du Code Général de la Fonction Publique) diplômé à mínima de niveau BAC
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l'utilisation de la carte d'achats.
- Réglementation du domaine d'activité
- Très bonne maîtrise d'Excel
- Capacité d'anticipation
- Respect des délais
- Aptitude au travail transversal
- Bonnes connaissances de l'outil Grand Angle
- Bonnes connaissances en Finances publiques
- Sens des relations humaines
- Réactivité
- Rigueur et sens de l'organisation
- Sens de la confidentialité et des responsabilités
- Autonomie

**VOTRE LIEU DE TRAVAIL**:
À Paris-La Défense, l'hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L'hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.

Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre