Assistant(E) Administratif Et D'accueil - Retiers, France - Association Filéas

Association Filéas

Entreprise vérifiée

Retiers, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_L'Association Filéas agit pour et dans l'intérêt de personnes adultes en situation de handicap ayant une déficience intellectuelle ou un handicap psychique avec ou sans troubles associés._
- Vous souhaitez intégrer une association dynamique, pleine de projets où l'humain est au cœur des préoccupations._
- **Alors rejoignez-nous et postulez **_

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Filéas recrute pour le foyer du Bois Macé situé à Retiers et le foyer de vie de Taillepied situé à Martigné Ferchaud,

**Un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI à temps complet**
- Ce poste est à pourvoir dès que possible_
- **Les missions principales **:_

Il/elle assure une mission transversale sur les deux foyers de l'association et une aide ponctuelle sur le SAVS de Retiers ainsi que les habitats inclusifs.
- Une mission d'accueil physique et téléphonique*
- Il/elle répond au téléphone, filtre et oriente les appels
- Il/elle transfère ou réponds aux mails
- Il/elle accueille physiquement les personnes extérieures et les orientes
- Une mission de secrétariat*
- Il/elle reçoit, traite et envoie le courrier
- Il/elle créé(e) des supports et des outils de suivi des données et d'informations (tableaux de bord )
- Il/elle assure la frappe des courriers et des documents (convocations, note aux familles )
- Une mission administrative*
- Il/elle constitue et met à jour régulièrement les dossiers : admissions, renouvellement dossier d'aide sociale et dossiers administratifs relatifs aux personnes accueillies
- Il/elle assure le suivi des dossiers du personnel en CDD et des stagiaires
- Il/elle assure la prise de rendez-vous et le suivi des visites médicales des salariés
- Il/elle réceptionne et transmet les arrêts de travail au service paie
- Il/elle réalise les déclarations d'accidents de travail
- Il/elle tient à jour le suivi des entrées et sorties des résidents/stagiaires résidents
- Il/elle assure la facturation mensuelle auprès des familles et du département et en réalise le suivi et les éventuelles relances
- Il/elle réceptionne les factures/effectue un rapprochement entre les bons et les factures
- Il/elle anticipe la préparation des documents administratifs lors de l'arrivée d'un stagiaire en accueil temporaire ou lors de l'admission d'un résident
- **Compétences attendues **:_
- Maitrise des fondamentaux de la comptabilité
- Très bonne maitrise de l'expression écrite et orale
- Très bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques. En particulier sur l'outil EXCEL.
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- **Profil **:_
- Diplôme ou équivalent BTS dans le domaine de l'administration et secrétariat.
- Bonne capacité à travailler en autonomie : conception des tableaux de bord, d'outils de planification
- Capacité à faire évoluer ses méthodes de travail : formation, outils
- Capacités à s'inscrire dans la politique de l'association
- Sens de l'écoute
- Rigueur et méthode
- Esprit d'initiative et d'anticipation
- Discrétion professionnelle
- Capacités rédactionnelles
- **Contact **:_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail