Cdi- Coordinatrice Générale ou Coordinateur - Paris, France - Institut Français

Institut Français
Institut Français
Entreprise vérifiée
Paris, France

il y a 6 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Un poste de **Coordinatrice générale ou de Coordinateur général **est à pourvoir au pôle budgétaire de la Direction Financière, juridique et informatique ,en contrat à durée indéterminée ( CDI), à temps plein, à compter du 2 novembre 2023.

Présentation de la direction

Missions principales

Sous l'autorité de la Responsable du pôle budgétaire, le coordinateur général ou la coordinatrice générale assure le bon fonctionnement de l'exécution budgétaire en lien avec les équipes opérationnelles et notamment les chargés de mission projet du pôle, et participe auprès de la Responsable du pôle budgétaire et du Directeur de la DFJI à la mise en œuvre financière et juridique des orientations stratégiques de l'établissement. Il ou Elle est notamment en charge de la coordination de l'activité des chargés de mission budgétaires (CMB) dans le respect de la législation, notamment des règles de comptabilité budgétaire et de commande publique applicables à l'Institut français, ainsi que des procédure internes.

Activités principales

Il ou Elle:

- coordonne et supervise l'exécution budgétaire en dépenses au sein de l'établissement ;
- assure le suivi de l'exécution budgétaire des recettes ;
- anime et suit les chargés de mission budgétaires (CMB), en concertation avec la Responsable du pôle budgétaire ;
- peut être amené(e) à assurer la bonne coordination de l'activité des CMB avec celle des chargées de mission administratives (CMA) ;
- propose et met en œuvre, après validation de sa hiérarchie et en lien avec la Responsable du contrôle interne, les processus budgétaires les plus pertinents, dans le respect des règles de la GBCP ;
- assure l'administration de la base FileMaker (FM) en concertation avec le Directeur de la DFJI et en lien avec le Responsable du pôle des systèmes d'information et dispense des formations pour la bonne utilisation de cette base FM aux nouveaux arrivants et/ou à l'ensemble du personnel de l'établissement ;
- valide, au regard de sa délégation de signature, les objets de gestion dans le logiciel de comptabilité budgétaire et comptable Elap ;
- est en charge du suivi de la bonne exécution du marché avec le voyagiste ;
- administre le compte de l'établissement sur la plateforme Chorus ;
- peut être amené(e) à centraliser les éléments nécessaires en vue de leur saisie dans Elap et/ou FM autant que de besoin pour engagement (dont marchés publics et avenants), service fait, paiement ou titre de recette etc., de même que pour la saisie du budget ;
- assure un rôle d'alerte auprès de sa hiérarchie en cas de besoin.

Activités transversales

Il ou Elle:

- participe à l'élaboration du budget de l'établissement ;
- participe à l'élaboration des remontées d'information pour les ministères de tutelle.

Compétences
- Métier _- connaissance approfondie des règles relatives à la comptabilité publique et à la GBCP ;
- connaissance des principales règles relatives à la commande publique ;
- maîtrise des procédures internes notamment celle relative aux frais de déplacement ;
- maîtrise de manière opérationnelle d'un budget d'un établissement public ;
- connaissance en matières sociale et fiscale (ex : TVA, droits d'auteurs) bienvenue.
- Transverses _
- maîtrise des outils informatiques, bureautiques et des bases de données (pack Office, FileMaker, etc.) ;
- connaissance de l'outil Elap serait un plus.
- Aptitudes requises _
- appétence pour les métiers administratifs ;
- aptitude au travail en équipe et en transversalité ;
- réactivité ;
- esprit de synthèse ;
- organisation, rigueur et méthode, sens de l'anticipation, respect des délais ;
- capacité à rechercher l'information et à en vérifier son exactitude ;
- discrétion et confidentialité ;
- sens avéré de la communication relationnelle et de la diplomatie ;
bonne expression orale et écrite

**Niveau d'étude et expériences**
- Diplômé(́ e) Bac + 4/5 ( Gestion, contrôle de gestion ou finance)
- Expérience confirmée en expertise budgétaire
- Expérience en comptabilité publique

**Modalités