Responsable Du Département Gestion Des Titulaires - Strasbourg, France - de l'Eurométropole de Strasbourg

de l'Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

N° annonce

E002778

Direction

Ressources humaines

Service

Administration des ressources humaines

Catégorie(s)

A

Type de recrutement

Permanent

Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35 heures

Grade(s)

Attaché
à Directeur territorial

18/06/2023

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

Le service Administration des ressources humaines (50 agent-e-s), intégré à la Direction des ressources humaines, assure notamment la gestion du personnel et de la paie de la collectivité (fonctionnaires et contractuels) et le suivi administratif du temps de travail.

Vous assurez, en lien avec son adjoint-e, la direction et le bon fonctionnement du département chargé de la gestion de la carrière, de la paye et de la retraite des agents-es fonctionnaires, ainsi que des indemnités des élus-es.

Description des missions, Activités

Encadrement, impulsion, coordination et animation des activités de l'équipe du département (22 agents-es):
Manager et former l'équipe de manière à donner du sens aux actions conduites et garantir la qualité des réponses apportées.
Fixer les objectifs des collaborateurs-trices, répartir les tâches et prioriser l'activité.
Organiser et animer les réunions du département (diffusion d'information ).
Accompagner l'équipe au changement de processus de gestion, de SIRH, d'organisation de travail.

Pilotage de la gestion du personnel fonctionnaire de la collectivité:
Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel fonctionnaire dans le cadre des règles statutaires et signer par délégation les arrêtés correspondants relevant de son niveau de compétence.
Contrôler, en lien avec la/le chargé-e de la qualité de la paye et le département chargé du SIRH, le processus de paye (cotisations, assiettes, payes négatives, etc.) et sécuriser les échéances correspondantes, mensuelles, annuelles (prime de fin d'année, prime d'avril, GIPA) ou exceptionnelles.
Coordonner de manière approfondie les procédures spécifiques suivantes : organisation des commissions administratives paritaires, gestion des promotions, attribution des logements de fonction, nomination des régisseurs-ses d'avance et de recettes, octroi des médailles d'honneur communale.

Assurer l'élaboration, le passage devant les assemblées concernées et la mise en œuvre des délibérations du ressort du département.

Veiller à la régularité juridique des actes et procédures.

**Pilotage de la gestion des indemnités des élus-es**:
Coordonner l'activité de paye et rédiger les délibérations afférentes (enveloppe indemnitaire, fixation des taux, tableau annuel des indemnités ).

Pilotage de la gestion des retraites des agents-es affiliées-ées à la CNRACL:
Superviser, en lien avec son adjoint-e, l'instruction des mises à la retraite, le versement du capital-décès, la résolution des anomalies ainsi que les pensions des retraités-ées du cadre local (réversion, allocation orphelin ).

Développement des outils de pilotage et de suivi de l'activité du département:
Développer des outils de suivi de l'activité (échéanciers, contrôle des flux et des stocks de dossiers).
Définir des processus de travail, animer l'écriture des procédures, faire élaborer des formulaires et actes standardisés.
Contribuer à la production de données de pilotage et d'indicateurs pour le service.
Proposer, dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue, des mesures d'optimisation du fonctionnement et de dématérialisation des actes et des procédures.

Accompagnement au changement et mise en œuvre des nouveaux dispositifs réglementaires ou décidés par la collectivité:
Participer au pilotage des projets découlant d'accords nationaux ou de décisions locales : actualisation du régime indemnitaire, adaptations réglementaires (reclassements statutaires ), dispositifs de protection sociale complémentaires (conventionnement avec les mutuelles pour les risques santé et prévoyance).
Contribuer au renouvellement du SIRH, accompagner l'équipe des gestionnaires dans le changement d'outils.
Assurer une veille sur les évolutions règlementaires.

**Contribution à l'animation de la politique RH**:
Participer à l'animation de la Direction des Ressources humaines au sein de l'équipe d'encadrement élargie.
Participer à l'animation du réseau RH pour les sujets relevant de sa compétence dans un esprit de co-construction.
Apporter, en lien avec les juristes de la DRH et si besoin la/le référent-e déontologue, tout conseil uti