Chargé de Mission Patrimoine Et Logistique F-h - Carcassonne, France - CAF DE L'AUDE

CAF DE L'AUDE
CAF DE L'AUDE
Entreprise vérifiée
Carcassonne, France

il y a 1 mois

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
**Contexte**:
A partir du mois de septembre 2023, la Caf de l'Aude va connaître plusieurs chantiers d'envergure:

- Réfection du parking de son siège à Carcassonne,
- Construction d'une maison des familles à Lézignan-Corbières
- Travaux de rénovation d'une partie du bâtiment du siège
- Changement du système de chauffage du siège.

La conception, la contractualisation et le suivi de ces chantiers représentent des enjeux forts tant au point de vue de la qualité des prestations réalisées, que de la sécurisation des procédures et des travaux et du respect de l'enveloppe budgétaire allouée.

**Mission/Activités**:

- Concevoir et conduire les opérations de travaux (construction, réhabilitation, rénovation, aménagement) en s'assurant du respect des normes de sûreté et de sécurité des personnes et des biens et en veillant à l'optimisation des surfaces et à l'ergonomie du poste de travail,
- Procéder à la gestion centralisée des plans des bâtiments,
- Préparer, suivre le plan immobilier pluriannuel et conduire les actions d'acquisition, de cession ou de location correspondantes,
- Participer à la gestion des contrats d'assurance,
- Préparer et suivre le budget des achats et des projets immobiliers,
- Mettre en œuvre l'acte d'achat de biens, de services et de travaux dans le respect des procédures de mise en concurrence et en gérant les stocks,
- Assurer une veille sur les marchés produits/services et fournisseurs et réaliser des études de marché.

**Compétences**:
Savoirs:

- Connaître les réglementations applicables (code du travail, code de l'urbanisme, INRS, autorisations administratives, ERP (établissements accueillant du public))
- le code et la réglementation des marchés publics (et contrat d'assurance)
- les règles, procédures et enveloppe budgétaires
- le réseau des fournisseurs et distributeurs extérieurs
- les techniques et la réglementation en matière de maintenance
- les règles de sécurité et de sûreté applicables aux personnes et aux biens, aux types et affectations des immeubles et celles applicables à leur coordination
- la technologie du bâtiment, le dessin d'architecture, la technique de lecture de plans et les « règles de l'art », la loi Maîtrise Ouvrages Publics l'ensemble des corps d'état et leurs fonctionnalités
- les opérations d'entretien des équipements composant le patrimoine
- la réglementation et les procédures propres aux opérations d'acquisition, de cession, et de location

Savoir-faire:

- Piloter et à coordonner le chantier
- Déterminer des enveloppes financières en fonction des opérations déjà réalisées, des référentiels de prix, des devis
- Gérer un projet qui intègre les besoins, les priorités des services et les possibilités des fournisseurs
- « Réceptionner » une opération de travaux conformément aux documents contractuels
- Suivre un planning d'activités de maintenance de bâtiments
- Recueillir les documents techniques dans le cadre de la maintenance et de la traçabilité des opérations de travaux et met à jour les plans de l'immeuble
- Analyser les propositions des opérateurs immobiliers et argumenter les choix retenus dans le cadre de cession, d'acquisition ou location de biens
- Constituer un dossier aux organes décisionnels (commission ad-hoc ou Direction)
- Choisir la procédure de mise en concurrence adaptée au domaine concerné
- Utiliser et/ou élaborer les outils de suivi budgétaire (tableaux de bord)
- Analyser les écarts et à proposer les mesures correctives (budget rectificatif, modification des prévisions)
- Rédiger les CCAP (cahier des charges administratif) et participer à la rédaction des CCTP (cahier des charges technique) en collaboration avec les services concernés et/ou des experts
- Analyser et à comparer les offres des prestataires et fournisseurs
- Rédiger une commande et les CGA
- Gérer et à régler les litiges éventuels
- Analyser les factures

Savoir-faire relationnels:

- Gérer la relation avec tous les acteurs de la sécurité (coordonnateur, pompiers, CSSCT médecin du travail )
- Défendre les intérêts du maître d'ouvrage par négociations ou procédures contentieuses
- Conseiller les demandeurs sur leur projet et dialoguer avec les utilisateurs
- Négocier avec les prestataires le respect des obligations contractuelles
- Coordonner des intervenants internes et externes dans les opérations de travaux
- Expliciter les règles de sécurité
- Présenter le projet, à argumenter et à convaincre les acteurs et les décideurs (Direction, Utilisateurs, Instances représentatives du personnel)
- Donner les informations nécessaires à l'acheteur pour mettre en adéquation les contrats d'assurance
- Négocier avec les fournisseurs sur le rapport qualité/prix de la prestation
- Évaluer la satisfaction client en favorisant les relations avec les services de l'organisme
- Défendre les intérêts de l'organisme par négociation
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