Assistant(E) D'accueil Et de Vie Scolaire - Paris e, France - GROUPE EDH

GROUPE EDH

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le Groupe EDH est un groupe de référence dans le domaine de l'enseignement supérieur privé regroupant **9 écoles prestigieuses**, réparties sur 20 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Arles, Caen, Nantes, Tours, Grenoble, Annecy, Toulouse, Strasbourg, Aix-en-Provence, Montpellier, New York, Alger, Shanghai)

Le Salarié est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus.

Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l'exception des sujets pédagogiques.
- **Accueil du CAMPUS**
- Accueil téléphonique et physique des étudiants et des visiteurs
- Accueil et installation des intervenants dans leur salle de cours
- Traitement des courriels entrants des boîtes mails générales des écoles
- Gestion de l'envoi et de la réception du courrier du campus
- Réception des livraisons et gestion de la petite intendance (photocopieuses, fournitures, aide des étudiants pour relier les dossiers, machine à café )
- **Logistique et maintenance des locaux du Campus**
- Ouverture et fermeture journalière du Campus
- Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilier et Services Généraux du groupe
- Veiller au maintien et au fonctionnement de l'équipement des salles
- Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves, photocopie des sujets, installation des salles, assistance des surveillants), pour les concours, salons, Journées Portes Ouvertes et réceptions pour les étudiants
- **Gestion administrative des étudiants**
- Gestion administrative des inscriptions et réinscriptions en lien avec le service des admissions
- Suivi et mises à jour de la base de données
- Suivi des absences des étudiants et reporting régulier auprès des directions des études
- Edition des certificats de scolarité, cartes d'étudiants...

**Profil**

Titulaire d'un bac +2 ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans idéalement acquise dans l'enseignement supérieur.

Vous disposez de bonnes compétences interpersonnelles indispensables à un environnement de service. Dynamique et réactif(ve), rigoureux(se), structuré(e) vous faites preuve de qualité d'organisation.

Vous maîtrisez le Pack-Office. Vous avez par ailleurs une excellente maîtrise de la langue française et votre niveau en langue anglaise est intermédiaire.

Amplitude horaire du campus 7h30/20h30

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Disponible le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail