Assistant de direction générale bilingue F/H - Clichy, Hauts-de-Seine, France - Jobberry

Description

Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI.
En tant qu'assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d'autres membres du Comex (5 personnes)

Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, emails, congés...)
·Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...)
·Assurer la gestion de la boîte mail : repérer les urgences et les e-mails prioritaires, faire des synthèses et des rappels
·Assurer la gestion des contacts : suivre les contacts importants (investisseurs et cliniciens internationaux), tenir à jour les tableaux de bord de suivi, « profiling » des contacts et « leads », organiser des visites sur site
·Assurer la gestion administrative des documents (tri, archivage, courriers, factures)
·Assurer le secrétariat juridique lié à la préparation et la tenue des Conseils d'administration & des assemblées générales
·Faire un suivi des principaux contrats et NDA et alerter avant les échéances de renouvellement
·Gestion et traitement des notes de frais du CEO (et autres membres de l'équipe de Direction)

De formation BAC +2 minimum, vous disposez d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste d'assistant de direction générale.
Vous disposez d'un niveau d'anglais courant, vous êtes capable d'écrire et de parler avec des anglophones sur des sujets techniques.

La connaissance du secteur de la recherche médical est un atout supplémentaire.