Secrétaire Polyvalent - Villeneuve-Loubet, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Villeneuve-Loubet, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Missions : Accueillir et informer du public Gérer les appels téléphoniques, filtrer et transmettre des appels, dispatcher des messages et des consignes Frapper les courriers et les comptes rendus (Commission repas, CVS,.), gestion des chronos courrier départ-arrivée, classement, archivage,. Organiser le secrétariat et les circuits de communication internes (centralisation de l'information, coordination et retours d'information notamment sur les logiciels Imago, Zeendoc, rondier,.) et externes (fonction de Community Manager, personne ressource de la communication sur les réseaux sociaux). Support technique et administratif pour le suivi des résidents (admission, vacances, activités, stages,.) Suivi des ordonnances et des certificats médicaux en lien avec les partenaires de santé Gérer et suivre les menus et les commandes repas en lien avec la cuisine (des commandes à la facturation) Support technique et administratif pour l'ensemble du personnel (informatique, formulaires, tableaux,.) Gestion et suivi des commandes fournisseurs (commandes, livraison et SAV) Gestion des dossiers de sinistres et relations avec l'assureur Repérage des premiers niveaux de dysfonctionnement ou de litiges simples Profil : De formation Bac+2 en secrétariat ou domaine équivalent (BTS/DUT), vous avez une expérience professionnelle de 2 à 4 ans en entreprise Vous maitrisez l'outil informatique et bureautique Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur et votre capacité d'organisation Vous avez le sens de la confidentialité. Rémunération et avantages liés au poste : Poste à temps complet à partir du 25/04/2023 Lieu d'exercice : Villeneuve-Loubet Salaire suivant profil et expérience Horaire de travail de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h du lundi au vendredi 34 jours de congés (Congés payés et trimestriels) Mutuelle et prévoyance d'entreprise Accès à la formation collective et individuelle CSE (Chèques Vacances et chèques cadeaux) Parking Cadre de travail agréable, infrastructure et matériels récents
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:2 An(s)
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du courrier
- Modalités d'accueil
- Classer des documents
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements